Przypomnienia o uzupełnieniu zapasów: Automatyczne alerty o ponownym zamówieniu

Automatycznie przypominaj klientom o ponownym zamówieniu produktów, zanim zapasy się wyczerpią. Wykorzystaj do tego cykle zużycia produktów oraz spersonalizowane rekomendacje.

Osoba trzymająca parę różowych sneakersów z napisem „Krótkie przypomnienie od nas”.
Cele
Stymuluj sprzedaż powtarzalną
Zwiększaj konwersję i sprzedaż
Poprawiaj personalizację i doświadczenia klientów
Branże
B2C
E-commerce
Kanały
Automatyzacja
E-mail

Opis

Niektóre produkty mają swój naturalny cykl życia. Butelka szamponu wystarcza na około 30 dni, a opakowanie odżywki białkowej na 90. Gdy klient kupuje jeden z takich produktów, już wiesz, kiedy mniej więcej będzie potrzebował kolejnego. Ten scenariusz zmienia tę wiedzę w działanie. Każdego dnia system sprawdza, którzy klienci zbliżają się do końca cyklu zużycia produktu i wysyła im spersonalizowane przypomnienie o ponownym zamówieniu we właściwym momencie. Wiadomość e-mail zawiera dokładnie ten produkt, który został kupiony wcześniej, prowadzi bezpośrednio do jego strony i może obejmować kod rabatowy. Bez zgadywania i bez generycznych kampanii. Tylko właściwy komunikat w odpowiednim czasie, oparty na rzeczywistych danych zakupowych.

Wysiłek wdrożeniowy: wysoki
Wpływ na cel: wysoki

Idź o krok dalej...

Gotowe materiały kreacyjne (HTML)
Zalecana struktura danych
Fragmenty kodu
Ściąga
Szablony automatyzacji
Odblokuj pełny scenariusz

Odblokuj ponad 50 scenariuszy

ℹ️Ten wybór dotyczy podanego adresu e-mail oraz wszystkich urządzeń, na których odczytujesz swoje wiadomości. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na śledzenie, korzystając z dedykowanego linku znajdującego się na dole każdej wiadomości, jednocześnie nadal otrzymując komunikaty marketingowe.

Dziękujemy, Twoja wiadomość została wysłana!
Podczas wysyłania formularza wystąpił błąd!

Rezultaty

Zwiększaj powtarzalne przychody i sprzedaż powrotną
Dostarczaj proaktywną i pomocną komunikację w idealnym momencie
Automatyzuj czas wysyłki przypomnień na podstawie rzeczywistych cykli zużycia produktów

Jak to działa w praktyce

Trzy tygodnie temu klient zamówił produkt wystarczający na 30 dni. Dziś system przeprowadza codzienną weryfikację. Wyszukuje sfinalizowane zamówienia zawierające produkty z segmentu „Uzupełnienie zapasów – 30 dni”, które zostały dostarczone 20 dni temu – co oznacza, że właśnie otworzyło się 10-dniowe okno na przypomnienie. Agregator oblicza, ile takich transakcji ma dany klient. Jeśli liczba ta jest większa niż zero, a kontakt wyraził zgodę na marketing e-mailowy, wysyłana jest spersonalizowana wiadomość. Wiadomość e-mail wyświetla kupiony wcześniej produkt, zawiera link do jego strony i może oferować rabat ułatwiający ponowne zamówienie. Ta sama logika działa niezależnie dla produktów 90-dniowych, 60-dniowych i każdego innego cyklu zdefiniowanego w katalogu produktów. Każdy cykl ma własny harmonogram, osobny segment i oddzielne przypomnienie. Cały proces odbywa się codziennie, bez konieczności ręcznej ingerencji.

1

Codzienna weryfikacja cykli uzupełniania zapasów: każdego dnia o zaplanowanej godzinie system przegląda sfinalizowane transakcje, które pasują do segmentów zdefiniowanych pod kątem cykli zużycia. Na przykład dla segmentu „Uzupełnienie zapasów – 30 dni” system szuka transakcji, w których produkt dostarczono 20 dni temu. Otwiera to 10-dniowe okno przed wyczerpaniem zapasów.

2

Analiza agregatorem na poziomie kontaktu: agregator oblicza, ile transakcji dany kontakt ma w ramach poszczególnych cykli (np. „Liczba produktów do uzupełnienia po 30 dniach”). Jeśli wartość jest większa niż zero, oznacza to, że kontakt zbliża się do końca okresu użytkowania produktu i kwalifikuje się do otrzymania przypomnienia.

3

Sprawdzenie zgód: automatyzacja weryfikuje, czy atrybut „Zgoda na e-mail” ma wartość TRUE. Tylko kontakty z ważną zgodą na komunikację e-mailową otrzymają przypomnienie o uzupełnieniu zapasów.

4

Spersonalizowana wiadomość e-mail: jeśli wartość agregatora jest większa niż zero, a zgoda na komunikację e-mailową została potwierdzona, system wysyła przypomnienie zawierające nazwę produktu, zdjęcie, bezpośredni adres URL oraz opcjonalny kod rabatowy. Wiadomość podkreśla, że produkt wkrótce się skończy, i zawiera wyraźne wezwanie do ponownego zamówienia.

5

Osobne ścieżki dla każdego cyklu: każdy cykl uzupełniania (np. „Uzupełnienie zapasów – 30 dni” lub „Uzupełnienie zapasów – 90 dni”) działa jako osobna automatyzacja. Zapewnia to precyzyjny harmonogram i rekomendacje dopasowane do konkretnych grup produktów, co minimalizuje błędy i sprawia, że każde przypomnienie jest istotne dla klienta.

Jak to skonfigurować

Wdrożenie tej automatyzacji wymaga kilku kluczowych etapów i odpowiednich narzędzi. Oto kompleksowy zestaw zasobów, który pomoże Ci zacząć:

Wykorzystane moduły

Automatyzacje

Przenieś marketing na wyższy poziom dzięki przejrzystemu edytorowi wizualnemu typu „przeciągnij i upuść”.

W określonym dniu i godzinie
Wyślij kampanię e-mail

Marketing e-mailowy

Wysyłaj spersonalizowane wiadomości e-mail, które trafiają do odbiorców w idealnym momencie.

Wymagania wstępne

Skonfiguruj własną domenę wysyłkową dla kampanii e-mail.
Zdefiniuj atrybut „Dni do uzupełnienia zapasów” dla każdego odpowiedniego produktu w katalogu.
Stwórz segmenty produktów dla każdego cyklu zużycia (np. „Uzupełnienie zapasów – 30 dni” i „Uzupełnienie zapasów – 90 dni”).
Stwórz segmenty transakcji, które filtrują wyłącznie sfinalizowane zamówienia (z wyłączeniem transakcji anulowanych i zwróconych) z odpowiednim warunkiem „Data dostarczenia” dla każdego cyklu.
Skonfiguruj agregatory, które będą codziennie obliczać, ile transakcji z każdego segmentu uzupełniania zapasów ma dany kontakt, i zapisuj wynik jako atrybut kontaktu.

Zalecana struktura danych

Atrybuty kontaktu

Atrybut kontaktu to pole danych przechowywane w profilu kontaktu, wykorzystywane do segmentacji, personalizacji, raportowania i automatyzacji.

Nazwa atrybutu
Typ atrybutu
e-mail
(standardowy) tekst
Zgoda na e-mail
(niestandardowy) wartość logiczna
Uzupełnienie zapasów – 30 dni
(niestandardowy) liczba całkowita
Uzupełnienie zapasów – 90 dni
(niestandardowy) liczba całkowita

Atrybuty produktu

Atrybut produktu to pole danych opisujące właściwość produktu przechowywaną w profilu produktu.

Nazwa atrybutu
Typ atrybutu
Nazwa
(standardowy) tekst
Adres URL produktu
(standardowy) tekst
Adres URL obrazu
(standardowy) tekst
Dni do uzupełnienia zapasów
(niestandardowy) liczba całkowita

Atrybuty transakcji

Transakcja reprezentuje konkretną operację sprzedaży śledzoną w ramach Twojego procesu CRM.

Nazwa atrybutu
Typ atrybutu
Etap
(standardowy) liczba całkowita
Data dostarczenia
(niestandardowy) data i godzina

Segmenty

Segmenty to dynamiczne grupy, które aktualizują się w czasie rzeczywistym na podstawie zachowań kontaktów, atrybutów produktów lub danych o transakcjach.

Nazwa segmentu
Opis segmentu
Uzupełnienie zapasów – 30 dni
segment produktów: Dni do uzupełnienia zapasów = 30
Uzupełnienie zapasów – 90 dni
segment produktów: Dni do uzupełnienia zapasów = 90
Uzupełnienie zapasów – 30 dni – transakcje
segment transakcji: zrealizowane transakcje z produktami z segmentu „Uzupełnienie zapasów – 30 dni”, Data dostarczenia: 20 dni temu
Uzupełnienie zapasów – 90 dni – transakcje
segment transakcji: zrealizowane transakcje z produktami z segmentu „Uzupełnienie zapasów – 90 dni”, Data dostarczenia: 80 dni temu

Agregatory

Agregator zbiera dane liczbowe z transakcji lub zdarzeń i zapisuje wynik jako atrybut kontaktu, aktualizowany zgodnie z codziennym harmonogramem.

Nazwa agregatora
Definicja agregatora
Liczba produktów do uzupełnienia po 30 dniach
sumuje transakcje z segmentu „Uzupełnienie zapasów – 30 dni – transakcje” i zapisuje wynik w atrybucie kontaktu „Uzupełnienie zapasów – 30 dni”. Wartość > 0 oznacza, że kontakt ma aktywną transakcję w tym cyklu.
Liczba produktów do uzupełnienia po 90 dniach
ta sama logika dla cyklu 90-dniowego.

Uwaga

Co warto wziąć pod uwagę podczas korzystania z tego scenariusza

Zanim uruchomisz

Upewnij się, że atrybut „Data dostarczenia” jest uzupełniony dla wszystkich sfinalizowanych zamówień. Bez tej daty obliczenia dotyczące czasu trwania cyklu nie będą mogły zostać poprawnie wykonane.

Tag wewnątrz fragmentu kodu e-mail odnosi się do etapu 2 jako fazy sfinalizowanego zamówienia. Dostosuj ten tag, jeśli Twój proces sprzedaży używa innego numeru etapu dla zamówień zakończonych sukcesem.

Opinie klientów

Zaufały nam szybko rozwijające się zespoły

„Dzięki Positive User znacznie rozszerzyliśmy naszą bazę odbiorców, a jednocześnie usprawniliśmy komunikację i zautomatyzowaliśmy wiele zadań, które wcześniej pochłaniały dużo czasu. To narzędzie naprawdę wspiera naszą strategię sprzedaży i cyfrową”.

Somfy, Zespół e-commerce
Przeczytaj całą historię klienta

Wprowadź ten scenariusz w życie

Zacznij od sprawdzonego scenariusza, który pomoże Ci szybciej angażować odbiorców dzięki trafnej i skutecznej komunikacji.

Więcej sposobów angażowania odbiorców

Nagradzaj rabatem za podwójne potwierdzenie zapisu

Zgodny z przepisami proces podwójnego potwierdzenia zapisu, który natychmiast przyznaje rabat i zwiększa odsetek potwierdzeń.

Ogłaszaj nowe funkcje w aplikacji

Wiadomości w aplikacji, które prezentują nowe funkcje, gdy tylko użytkownicy mobilni ją otwierają.

Uruchamiaj akcje sprzedażowe po końcu subskrypcji

Automatyczne tworzenie szans sprzedażowych i zadań, dzięki którym zespół reaguje na każdą wygasłą subskrypcję.

Bezpłatne demo · 30 min

Odkryj możliwości Positive User

Skorzystaj ze spersonalizowanej demonstracji, aby odkryć, jak Positive User może Ci pomóc w generowaniu większej liczby leadów, automatyzacji działań i przyspieszeniu rozwoju.

W zaledwie 30 minut dowiesz się, jak:

  • Automatyzować kluczowe działania
  • Skuteczniej konwertować
  • Centralizować dane marketingowe
Rozmowa z ekspertem · 15 min

Omów swoje potrzeby z ekspertem Positive User

Skorzystaj ze spersonalizowanej rozmowy z ekspertem, aby zidentyfikować swoje możliwości, wyjaśnić kluczowe kwestie i uzyskać rekomendacje dostosowane do Twojej działalności.