Sarbacane se convierte en Positive User

Recordatorios de reabastecimiento de producto: alertas de recompra automatizadas

Recuerda automáticamente a los clientes que recompren sus productos antes de que se agoten, usando ciclos de reabastecimiento y recomendaciones personalizadas.

Objetivos
Fomenta las compras recurrentes
Mejora las conversiones y las ventas
Mejora la personalización y la experiencia del cliente
Industries
B2C
E-commerce
Channels
Automation
Email

Descripción

Algunos productos tienen un ritmo natural. Un bote de champú dura unos 30 días. Un tarro de proteína en polvo dura 90. Cuando un cliente compra uno de estos productos, ya sabes aproximadamente cuándo necesitará otro. Este escenario convierte ese conocimiento en acción. Cada día, el sistema identifica qué clientes se acercan al final de su ciclo de uso del producto y les envía un recordatorio personalizado y oportuno para recomprar. El email muestra exactamente el producto comprado, enlaza directamente a la página del producto y puede incluir un código de descuento. Sin suposiciones, sin campañas genéricas. Solo el mensaje correcto en el momento exacto, basado en datos de compra reales.

Esfuerzo de implementación: alto
Impacto en el objetivo: alto

Resultados

Aumenta los ingresos recurrentes y las compras repetidas
Ofrece una comunicación proactiva y útil en el momento adecuado
Automatiza el momento del recordatorio en función de los ciclos de uso reales del producto

Cómo funciona en la práctica

Un cliente pidió un producto de 30 días hace tres semanas. Hoy, el sistema realiza su comprobación diaria. Busca pedidos completados que contengan productos del segmento Replenishment 30 entregados hace 20 días, lo que significa que se ha abierto la ventana de recordatorio de 10 días. Un agregador calcula cuántos de estos deals tiene el cliente. Si el número es mayor que cero y el cliente tiene consentimiento de email, sale un email personalizado. Muestra el producto comprado, enlaza a la página del producto y opcionalmente ofrece un descuento para facilitar la recompra. La misma lógica se ejecuta independientemente para productos de 90 días, 60 días o cualquier ciclo definido en el catálogo de productos. Cada ciclo tiene su propio timing, su propio segmento, su propio recordatorio. Todo funciona cada día sin que nadie tenga que intervenir.

1

Comprobación diaria de los ciclos de reabastecimiento: Cada día a una hora programada, el sistema revisa los deals completados que coinciden con los segmentos de reabastecimiento definidos. Por ejemplo, para Replenishment 30, busca deals donde el producto fue entregado hace 20 días, abriendo una ventana de 10 días antes del agotamiento.

2

Evaluación del agregador por contacto: Un agregador calcula cuántos deals tiene un contacto en cada segmento de ciclo de reabastecimiento, por ejemplo Número de productos con Replenishment 30. Si el valor es mayor que cero, el contacto se acerca al final del período de uso de ese producto y es elegible para un recordatorio.

3

Verificación del consentimiento: La automatización comprueba que Consent email es TRUE. Solo los contactos con consentimiento de email válido reciben el recordatorio de reabastecimiento.

4

Email de recordatorio personalizado: Si el valor del agregador es mayor que cero y el consentimiento de email está confirmado, el sistema envía un email de recordatorio con el nombre del producto, imagen, URL directo a la página del producto y un código de descuento opcional. El mensaje indica al cliente que se acerca al final de su ciclo de producto e incluye un CTA claro para recomprar.

5

Flujos separados para cada ciclo de reabastecimiento: Cada ciclo de reabastecimiento, como Replenishment 30 o Replenishment 90, funciona como una automatización dedicada. Esto garantiza un timing preciso y recomendaciones específicas para cada producto, reduciendo errores y manteniendo cada recordatorio relevante con lo que el cliente realmente compró.

¿Cómo configurarlo?

Implementar la automatización para este caso de uso requiere varios pasos y herramientas clave. Aquí tienes recursos completos para empezar:

Módulos utilizados

Automatizaciones

Marketing a otro nivel con un editor visual drag & drop.

On date & time
Send Email Campaign

Email Marketing

Envía emails personalizados que conectan con tus usuarios en el momento perfecto.

Requisitos previos

Configura tu propio dominio de envío para la entrega de emails.
Define el atributo Replenishment days para cada producto relevante en el catálogo.
Crea segmentos de producto para cada ciclo de reabastecimiento, por ejemplo Replenishment 30 y Replenishment 90.
Crea segmentos de deals que filtren solo pedidos completados, excluyendo deals cancelados y reembolsados, con la condición Date delivered correcta para cada ciclo.
Configura agregadores que calculen diariamente cuántos deals por contacto pertenecen a cada segmento de reabastecimiento y guarden el resultado como atributo de contacto.

Estructura de datos recomendada

Atributos de contacto

Un atributo de contacto es un campo de datos almacenado en el perfil del contacto, utilizado para segmentación, personalización, informes y automatización.

Nombre del atributo
Tipo de atributo
email
(estándar) string
Consent email
(personalizado) booleano
Replenishment 30
(personalizado) entero
Replenishment 90
(personalizado) entero

Atributos de producto

Un atributo de producto es un campo de datos que describe una propiedad de un producto almacenado en el perfil del producto.

Nombre del atributo
Tipo de atributo
Name
(estándar) string
Product URL
(estándar) string
Image URL
(estándar) string
Replenishment days
(personalizado) entero

Atributos del deal

Un deal representa una transacción de venta específica rastreada en tu pipeline CRM.

Nombre del atributo
Tipo de atributo
stage
(estándar) entero
Date delivered
(personalizado) datetime

Segmentos

Los segmentos son grupos dinámicos que se actualizan en tiempo real según el comportamiento de contactos, atributos de producto o datos de deals.

Nombre del segmento
Descripción del segmento
Replenishment 30
segmento de producto: Replenishment days = 30
Replenishment 90
segmento de producto: Replenishment days = 90
Replenishment 30 – deals
segmento de deal: deals completados con productos del segmento Replenishment 30, Date delivered hace 20 días
Replenishment 90 – deals
segmento de deal: deals completados con productos del segmento Replenishment 90, Date delivered hace 80 días

Agregadores

Un agregador recopila datos numéricos de deals o eventos y guarda el resultado como atributo de contacto, actualizado a diario.

Nombre del agregador
Definición del agregador
Número de productos con Replenishment 30
suma los deals del segmento Replenishment 30 – deals; guarda el resultado en el atributo de contacto Replenishment 30. Valor > 0 significa que el contacto tiene un deal activo en este ciclo.
Número de productos con Replenishment 90
misma lógica para el ciclo de 90 días.

Warning

Things to take into consideration when leveraging this use-case

Antes de activar

Asegúrate de que el atributo Date delivered esté completado para todos los pedidos completados. Sin él, los cálculos de timing del ciclo no pueden ejecutarse correctamente.

El snippet tag del email hace referencia a la etapa 2 como la etapa de pedido completado. Ajusta este tag si tu pipeline usa un número de etapa diferente para los pedidos completados.

Customer review

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Somfy, Equipo de E-commerce de Somfy
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Activa acciones comerciales tras fin de suscripción

Creación automática de deals y tareas que pone a ventas sobre cada suscripción expirada en pocos días.