Sarbacane staje się Positive User

Przypomnienia o uzupełnieniu zapasów: Automatyczne alerty o ponownym zamówieniu

Automatycznie przypominaj klientom o ponownym zamówieniu produktów, zanim zapasy się wyczerpią. Wykorzystaj do tego cykle zużycia produktów oraz spersonalizowane rekomendacje.

Cele
Stymuluj sprzedaż powtarzalną
Zwiększaj konwersję i sprzedaż
Poprawiaj personalizację i doświadczenia klientów
Industries
B2C
E-commerce
Channels
Automation
E-mail

Opis

Niektóre produkty mają swój naturalny cykl życia. Butelka szamponu wystarcza na około 30 dni, a opakowanie odżywki białkowej na 90. Gdy klient kupuje jeden z takich produktów, już wiesz, kiedy mniej więcej będzie potrzebował kolejnego. Ten scenariusz zmienia tę wiedzę w działanie. Każdego dnia system sprawdza, którzy klienci zbliżają się do końca cyklu zużycia produktu i wysyła im spersonalizowane przypomnienie o ponownym zamówieniu we właściwym momencie. Wiadomość e-mail zawiera dokładnie ten produkt, który został kupiony wcześniej, prowadzi bezpośrednio do jego strony i może obejmować kod rabatowy. Bez zgadywania i bez generycznych kampanii. Tylko właściwy komunikat w odpowiednim czasie, oparty na rzeczywistych danych zakupowych.

Wysilek wdrozeniowy: wysoki
Wplyw na cel: wysoki

Wyniki

Zwiększaj powtarzalne przychody i sprzedaż powrotną
Dostarczaj proaktywną i pomocną komunikację w idealnym momencie
Automatyzuj czas wysyłki przypomnień na podstawie rzeczywistych cykli zużycia produktów

Jak to działa w praktyce

Trzy tygodnie temu klient zamówił produkt wystarczający na 30 dni. Dziś system przeprowadza codzienną weryfikację. Wyszukuje sfinalizowane zamówienia zawierające produkty z segmentu „Replenishment 30”, które zostały dostarczone 20 dni temu – co oznacza, że właśnie otworzyło się 10-dniowe okno na przypomnienie. Agregator oblicza, ile takich transakcji posiada dany klient. Jeśli liczba ta jest większa niż zero, a kontakt wyraził zgodę na e-mail marketing, wysyłana jest spersonalizowana wiadomość. E-mail wyświetla kupiony wcześniej produkt, zawiera link do strony produktu i opcjonalnie oferuje rabat, aby ułatwić ponowne zamówienie. Ta sama logika działa niezależnie dla produktów 90-dniowych, 60-dniowych i każdego innego cyklu zdefiniowanego w katalogu produktów. Każdy cykl ma swój własny harmonogram, dedykowany segment i osobne przypomnienie. Cały proces odbywa się codziennie, bez konieczności jakiejkolwiek ingerencji manualnej.

1

Codzienna weryfikacja cykli uzupełniania zapasów: Każdego dnia o zaplanowanej godzinie system przegląda sfinalizowane transakcje (deals), które pasują do segmentów zdefiniowanych pod kątem cykli zużycia. Na przykład dla segmentu „Replenishment 30” system szuka transakcji, w których produkt dostarczono 20 dni temu – otwiera to 10-dniowe okno przed wyczerpaniem zapasów.

2

Analiza agregatorem na poziomie kontaktu: Agregator oblicza, ile transakcji dany kontakt posiada w ramach poszczególnych cykli (np. „Number of products with Replenishment 30”). Jeśli wartość jest większa niż zero, oznacza to, że kontakt zbliża się do końca okresu użytkowania produktu i kwalifikuje się do otrzymania przypomnienia.

3

Sprawdzenie zgód: Automatyzacja weryfikuje, czy atrybut „Consent email” ma wartość TRUE. Tylko kontakty z ważną zgodą na komunikację e-mail otrzymają przypomnienie o uzupełnieniu zapasów.

4

Spersonalizowana wiadomość e-mail: Jeśli wartość agregatora jest większa niż zero, a zgoda e-mail została potwierdzona, system wysyła przypomnienie zawierające nazwę produktu, zdjęcie, bezpośredni link URL oraz opcjonalny kod rabatowy. Wiadomość podkreśla, że produkt wkrótce się skończy i zawiera wyraźne wezwanie do działania zachęcające do ponownego zamówienia.

5

Osobne ścieżki dla każdego cyklu: Każdy cykl uzupełniania (np. „Replenishment 30” lub „Replenishment 90”) działa jako dedykowana automatyzacja. Gwarantuje to precyzyjny timing i rekomendacje dopasowane do konkretnych grup produktów, co minimalizuje błędy i sprawia, że każde przypomnienie jest istotne dla klienta.

Jak to skonfigurowac

Wdrożenie tej automatyzacji wymaga kilku kluczowych etapów i odpowiednich narzędzi. Oto kompleksowy zestaw zasobów, który pomoże Ci zacząć:

Wykorzystane moduly

Automatyzacje

Wznieś marketing na wyższy poziom dzięki przejrzystemu edytorowi wizualnemu typu drag & drop.

On date & time
Send Email Campaign

Email Marketing

Wysyłaj spersonalizowane wiadomości e-mail, które trafiają do odbiorców w idealnym momencie.

Wymagania wstępne

Skonfiguruj własną domenę wysyłkową dla kampanii e-mail.
Zdefiniuj atrybut „Replenishment days” dla każdego odpowiedniego produktu w katalogu.
Stwórz segmenty produktów dla każdego cyklu zużycia (np. „Replenishment 30” i „Replenishment 90”).
Stwórz segmenty transakcji, które filtrują wyłącznie sfinalizowane zamówienia (z wyłączeniem transakcji anulowanych i zwróconych) z odpowiednim warunkiem „Date delivered” dla każdego cyklu.
Skonfiguruj agregatory, które będą codziennie obliczać, ile transakcji z każdego segmentu „Replenishment” posiada dany kontakt, i zapisuj wynik jako atrybut kontaktu.

Rekomendowana struktura danych

Atrybuty kontaktu

Atrybut kontaktu to pole danych przechowywane w profilu kontaktu, wykorzystywane do segmentacji, personalizacji, raportowania i automatyzacji.

Nazwa atrybutu
Typ atrybutu
email
(standardowy) string
Consent email
(niestandardowy) boolean
Replenishment 30
(niestandardowy) liczba całkowita
Replenishment 90
(niestandardowy) liczba całkowita

Atrybuty produktu

Atrybut produktu to pole danych opisujące właściwość produktu przechowywaną w profilu produktu.

Nazwa atrybutu
Typ atrybutu
Name
(standardowy) string
Product URL
(standardowy) string
Image URL
(standardowy) string
Replenishment days
(niestandardowy) liczba całkowita

Atrybuty transakcji

Transakcja reprezentuje konkretną operację sprzedaży śledzoną w ramach Twojego procesu CRM.

Nazwa atrybutu
Typ atrybutu
stage
(standardowy) liczba całkowita
Date delivered
(niestandardowy) datetime

Segmenty

Segmenty to dynamiczne grupy, które aktualizują się w czasie rzeczywistym na podstawie zachowań kontaktów, atrybutów produktów lub danych o transakcjach.

Nazwa segmentu
Opis segmentu
Replenishment 30
segment produktów: Replenishment days = 30
Replenishment 90
segment produktów: Replenishment days = 90
Replenishment 30 – deals
segment deali: zrealizowane deale z produktami z segmentu Replenishment 30, Date delivered 20 dni temu
Replenishment 90 – deals
segment deali: zrealizowane deale z produktami z segmentu Replenishment 90, Date delivered 80 dni temu

Agregatory

Agregator zbiera dane liczbowe z transakcji lub zdarzeń i zapisuje wynik jako atrybut kontaktu, aktualizowany zgodnie z codziennym harmonogramem.

Nazwa agregatora
Definicja agregatora
Liczba produktów z Replenishment 30
sumuje deale z segmentu Replenishment 30 – deals; zapisuje wynik w atrybucie kontaktu Replenishment 30. Wartość > 0 oznacza, że kontakt ma aktywny deal w tym cyklu.
Liczba produktów z Replenishment 90
ta sama logika dla cyklu 90-dniowego.

Warning

Things to take into consideration when leveraging this use-case

Zanim uruchomisz

Upewnij się, że atrybut „Date delivered” jest uzupełniony dla wszystkich sfinalizowanych zamówień. Bez tej daty obliczenia dotyczące czasu trwania cyklu nie będą mogły zostać poprawnie wykonane.

Tag wewnątrz fragmentu kodu e-mail odnosi się do etapu 2 jako fazy sfinalizowanego zamówienia. Dostosuj ten tag, jeśli Twój proces sprzedaży używa innego numeru etapu dla zamówień zakończonych sukcesem.

Customer review

Trusted by fast-growing teams

„Dzięki Positive User znacznie rozszerzyłyśmy naszą bazę odbiorców, a jednocześnie usprawniliśmy komunikację i zautomatyzowaliśmy wiele zadań, które wcześniej pochłaniały dużo czasu. To narzędzie naprawdę wspiera naszą strategię sprzedaży i cyfrową.“

Somfy, Zespół E-commerce, Somfy
Przeczytaj całe customer story

Turn this use case into action

Start from a proven use case designed to help you engage faster, with relevance and impact.

More ways to engage your audience

Nagradzaj double opt-in rabatem

Zgodny z przepisami double opt-in, który dostarcza natychmiastowy rabat i zwiększa wskaźniki potwierdzeń.

Ogłaszaj nowe funkcje w aplikacji

Wiadomości in-app, które prezentują nowe funkcje, gdy tylko użytkownicy mobilni otwierają aplikację.

Uruchamiaj akcje sprzedażowe po końcu subskrypcji

Automatyczne tworzenie deali i zadań, które w kilka dni kieruje sprzedaż na każdą wygasłą subskrypcję.