Newsletter-E-Mail-Vorlagen

Sechs modulare Inhaltsblöcke fügen sich sauber zu einem redaktionellen Layout: ein App-Store-Hero mit Smartphone-Mockup, eine Reihe mit Teilen-Icons, eine Autorenprofil-Spalte, eine Beginner/Pro-Preisstufe mit durchgestrichenem Ankerpreis, zwei Bild-Feature-Reihen und ein Call-to-Action zum Mitmachen. Nutzen Sie die Blöcke, die Sie brauchen, und lassen Sie den Rest weg.

Eine Vorlage für NGOs und gemeinnützige Organisationen, die Spendenaufrufe und die Gewinnung von Ehrenamtlichen klar voneinander trennt. Ein warmer, orangefarbener Mission-Hero führt zu einem Erklärbereich in vier Quadranten, paarweisen Bildreihen, einem Spendenstreifen, vier Teamprofilen mit Social-Links und zum Abschluss einem Aufruf zur Mitarbeit.

Eine klare Buchungsbestätigung, die mit guter Lesbarkeit Vertrauen gewinnt. Anreise- und Abreisedaten stehen in zwei Spalten, Datum und Uhrzeit ordentlich darunter, ein Foto des Reiseziels erinnert daran, warum gebucht wurde, und ein Kontaktblock in der Fußzeile hält die Unterkunft nur einen Klick entfernt.

Eine minimalistische Portfolio-Vorlage für Marken, in der Weißraum die Hauptarbeit leistet. Ein Mission-Hero, eine Service-Reihe mit Icons, ein Videoblock mit Play-Button, ein Widget mit vier Kompetenzbalken, ein Teambereich mit drei Porträts, ein Kunstwerk-Mosaik und eine Leiste mit Kundenlogos – jedes Element wirkt bewusst gewählt statt hineingequetscht.

Eine Kampagnenvorlage aus acht stapelbaren Inhaltsblöcken: ein Deal-Banner mit direktem Call-to-Action, paarweise Bild-Text-Reihen links und rechts, zwei Unterkarten mit Vorschaubildern, ein breiter Highlight-Streifen und ein kontrastreicher Abschlussblock. Ordnen Sie Blöcke neu, entfernen oder duplizieren Sie sie – passend zu jedem Briefing.

Eine Vorlage für Tech-Marken, die ihre Länge rechtfertigt. Ein Hero mit Smartphone in der Hand eröffnet, zwei Bild-Text-Reihen erläutern das Produkt, es folgen ein breiter Videoblock, eine vertikale Preisspalte neben einer Smartphone-Nahaufnahme, eine orangefarbene Call-to-Action-Leiste, eine Teamreihe mit drei Porträts und zum Abschluss ein Kunstwerk-Mosaik mit vierzehn Vorschaubildern.

Eine B2B-Vorlage zur Leadgenerierung, die auf Social Proof setzt. Eine tiefblaue Headline, die das Ergebnis benennt, eröffnet, eine illustrierte Meeting-Szene macht den Einstieg zugänglicher, ein Smartphone-Screen mit echten Transaktionen zeigt das Produkt, und zwei Testimonials nebeneinander mit den Titeln CBO und CEO sorgen für Glaubwürdigkeit.

Marketingagenturen verkaufen keine Features, sondern Ergebnisse. Diese violett gehaltene Vorlage platziert drei „Learn More“-Buttons in drei unterschiedlichen Abschnitten: ein Marketing-Solutions-Hero mit Smartphone-in-der-Hand-Artwork, ein zentrierter lila Manifest-Block und eine E-Commerce-Kundengeschichte mit Warenkorb-Screens. Eine E-Mail, drei Gespräche, drei Pitches.

Einladungen brauchen ein Gesicht, einen Namen und einen Button – sonst nichts. Collaborate stapelt drei Elemente auf Weiß: ein rundes Profilfoto, eine zweizeilige Headline („John Doe / invited you to collaborate“) und einen grünen „Click Me“-Button. Eine grüne horizontale Linie trennt die Nachricht von einer kleinen Fußzeile mit Initialen-Avatar und der Signatur der einladenden Person. In zwei Sekunden gelesen, in drei angenommen.

Öffentliche Einrichtungen kommunizieren in Blau und mit Serifen, nicht mit Farbverläufen und Emojis. College gibt Universitäten und Fakultäten ein Layout, das ab der ersten Zeile seriös wirkt: ein marineblauer Header „Institution publique / Faculté de droit“, ein Hörsaalfoto, ein tiefblauer Feature-Block mit seitlichem Kathedralenfoto und „En savoir plus“-CTA, ein zentrierter „Titre modifiable“-Bereich und zwei Bild-Text-Reihen in Schwarz-Weiß für Neuigkeiten aus den Fachbereichen. Die Fußzeile enthält Adresse und Abmeldelink.

Kommentar-Benachrichtigungen kämpfen gegen den Reflex, sie wegzuklicken. Comments gewinnt dieses Rennen in unter fünf Sekunden: eine violette Logo-Leiste mit „C“ und Datumsstempel rechts („December 23, 2018“), ein zentriertes Icon mit Kopf und Sprechblase, die Headline „A new comment was posted“, zwei kurze Absätze Kontext und ein einziger violetter „Click Me“-Button. Keine Autorenvorschau, keine Thread-Vorschau – den Rest erledigt die Plattform.

Konferenzeinladungen konkurrieren mit drei anderen Einladungen in derselben Woche. Diese Vorlage gewinnt, indem sie die Agenda in die E-Mail holt: ein Hero mit Pastellverlauf, „CONFERENCE — Digital Marketing Strategy“ und einem Streifen mit Datum und Uhrzeit („TUE. 10TH JANUARY / 6.00PM - 8.00PM“), ein CTA „I want to participate“, ein schwarzer Block „OUR GUESTS“ mit drei Speaker-Porträts auf farbigen Hintergründen und dann zwei Themenblöcke mit Illustrationen (Subject n°1 + Subject n°2) – jeweils mit eigenem „Learn More“.

Etablierte Beratungen verzichten auf Überzeugungsarbeit und beginnen mit Zahlen. Genau das spielt diese Vorlage aus: ein selbstbewusster Geschäftsmann als Hero in sattem Blau, ein Glaubwürdigkeitsstreifen mit 3 Kennzahlen („20 years of experience / A team of experts / +5 000 satisfied clients“) und dann zwei nummerierte Service-Karten (Service n°1 + n°2) mit Fotos und eigenen „Learn More“-CTAs. Gemacht für Unternehmensberatungen, Steuerkanzleien und Dienstleister, die erst etabliert und dann clever wirken müssen.

Gesundheitsinformationen müssen ruhig ankommen – ohne Farbverläufe, ohne clevere Texte. Coronavirus Info (EN) ist auf Englisch voreingestellt, mit einer institutionellen Headline („INFORMATION ABOUT CORONAVIRUS“), vier Icons zu Schutzmaßnahmen in marineblauen Kreisen (Hände waschen, Mund bedecken, Einwegtaschentücher, kein Händeschütteln), einem tiefblauen Bereich „What should you do if you have symptoms?“ und einem Link „Visit the european commission website“ als verlässliche Quelle.

Wenn die Zielgruppe ausschließlich französischsprachig ist, spart jeder bereits im Design enthaltene Text einen Übersetzungsdurchgang. Coronavirus Info (FR) kommt mit einem vollständig französischen Inhalt – einer Headline „INFORMATION SUR LE CORONAVIRUS“, vier Icons „Gestes Barrières“ (se laver les mains, tousser dans le coude, mouchoirs jetables, pas de poignée de main), einem blauen Bereich „Que faire en cas de symptômes ?“ und der Hotline 0 800 130 000 neben einem Link „Le site du gouvernement“. Für französische Gesundheitsbehörden und französischsprachige Arbeitgeber.

Interior-Marken müssen in einer E-Mail zwei Aufgaben erfüllen: inspirieren und verkaufen. DecoHouse schafft beides mit einem Wohnzimmer-Hero mit Blättertextur und einem satt gelben Inhaltsbereich. Willkommensbotschaft, Esszimmer-Fotoblock mit Teilen-Funktion, ein Teamraster mit 4 Personen („Powered by“) und dann das Angebot: eine Standard/Pro/Premium-Preiskarte zu 12€/29€/45€, vier Features mit Häkchen, eine umgekehrte Bild-Text-Reihe, eine Interior-Galerie mit 3 Vorschaubildern, zwei große Lifestyle-Aufnahmen (Bett, rosa Sofa), ein Abschlussmosaik und eine Karte von Lille. Für Innenarchitekten, Möbelhändler und Renovierungsstudios.

Essenslieferungs-E-Mails müssen hungrig machen, bevor an Logistik gedacht wird. Déli'clic serviert zuerst das Essen: ein Hero mit Holzschneidebrett, Lachs, Spargel, Zitrone und Tomaten rund um ein handgeschriebenes Logo, dann ein Feature-Raster mit vier Icons (Fast delivery / Worldwide / Low cost / High quality), ein „About Us“-Absatz neben einem Schwarz-Weiß-Porträt des Kochs, ein Preisstreifen „GREAT OFFER“ mit drei Café-Innenaufnahmen zu $25/$15/$30 und eine Statistikleiste mit 30 Restaurants / 10K Nutzern vor einer Karte von New York.

Die E-Mail eines Designstudios muss aussehen wie die Arbeit, die es verkauft. Design.Pro setzt auf einen Hero im Rosa-Lila-Verlauf („We create beautiful & functional templates“), zeigt einen Willkommensbereich mit Text und Button, eine Reihe mit 3 Postfach-Icons, einen Block „Why choose us?“ mit dem Porträt eines Geschäftsmanns, ein rosa Smartphone-Mockup mit vier Features mit Häkchen, einen violetten CTA-Streifen, eine Karte von Lille unter „Where are we?“, eine Kundenlogo-Leiste (GREENS / CROFTS / SpaceCube / DANCE STUDIO) und einen Videoblock „Watch our videos“ über dem Verlauf vor der dunklen Fußzeile. Für Designagenturen, die ihr Portfolio in einem einzigen Scroll präsentieren.

Entwicklerstudios können sich keinen rosa Verlauf leisten – sie arbeiten im Dark Mode mit orangefarbenen Akzenten. DevPro.io ist das Gegenstück zu Design.Pro für Entwicklungsteams: eine Header-Leiste mit unscharfem Code und „Click Me“, ein dunkler Hero „We create functional templates“ mit Social-Icons, ein orangefarbener Feature-Block mit Smartphone in der Hand, ein grauer Bereich „Welcome to Dv.Pro“, ein Smartphone mit rosa Screen und vier Features mit Häkchen, eine Feature-Reihe mit 3 Postfach-Icons, ein orangefarbener CTA über die volle Breite, dieselbe Kundenlogo-Leiste (GREENS / CROFTS / SpaceCube / DANCE STUDIO) und eine dunkle Fußzeile.

Warenkorbabbruch-E-Mails funktionieren besser, wenn sie sich nicht anstrengen. Don't Forget bleibt bei zwei Farben und einem Zweck: ein schmaler grauer Header mit MYCOMPANY-Logo, die Headline „There's something in your cart“ in kräftiger serifenloser Schrift, eine Produkttabelle mit drei Zeilen, Bildplatzhaltern und den Merge-Tags ((product_name)) / ((product_description)) / ((product_quantity)) / ((product_price)) sowie ein einziger blauer Button „RETURN TO CART“. Kein Upselling, kein Rabatt, keine Ausrede – nur die Übersicht dessen, was fast gekauft worden wäre.

Feedback Matters hält die Bitte ehrlich: ein Button, keine Anreize. Ein Supertext „FEEDBAC...“ im Wasserzeichen-Stil verblasst hinter der von Gedankenstrichen eingefassten Headline „- Your opinion is important to us -“, es folgen eine kurze Begrüßung und ein Absatz, ein einziger roter Button „GET STARTED“ löst die Aktion aus, und die Signatur „Thank you for your review, - The Team“ schließt ab. Eine rote Social-Leiste in der Fußzeile trennt die Nachricht von einem Kundenservice-Block mit Foto, Telefonnummer und Öffnungszeiten unter der Woche und samstags.

Flat ist das Schweizer Taschenmesser unter den Unternehmensvorlagen. Ein Hero mit Kamera und Tastatur sowie dem Schreibschrift-Logo „Flat“ eröffnet, dann folgen eine Reihe „Our Features“ mit 3 Icons (Glühbirne/Globus/Pokal), eine petrolfarbene Doppelreihe „How we work“ mit Fotos von Smartphone und Notizen, ein Raster „Our Blog“ mit 4 Vorschaubildern, ein Tag-Filter „Our Gallery“ (Photography / Digital marketing / Design / Video) über 6 Fotos, ein 2x2-Icon-Raster „Our Specialities“, ein Hero „Our video“ mit Play-Button und eine 3-stufige Preistabelle „Our Pricing“ zu 399$ mit durchgestrichenen 350$ und Features mit Häkchen. Gemacht für Agenturen, die jeden Abschnitt fertig vorbereitet brauchen.

Mosaik-Vorlagen kämpfen entweder um Aufmerksamkeit oder treten zurück – Grid findet die Mitte. Ein asymmetrisches Mosaik aus 4 Fotos oben trägt eine rote Overlay-Karte „Lorem Ipsum / Click Me“, ein dunkler Fotostreifen mit weißem CTA-Button zieht sich hindurch, eine Reihe mit 3 Karten hebt die mittlere in Rot hervor, ein umgekehrter dunkler Bildstreifen mit CTA folgt, dann wechseln sich zwei Bild-Text-Reihen ab (Handschrift und Laptop / gespiegelt), bevor eine dunkelgraue Fußzeile das rote Rasterlogo aus 9 Quadraten zwischen Social-Icons zentriert. Für Magazine, Agenturen und Kreativstudios, bei denen die Fotografie führen soll.

Der Neujahrsbrief ist die einfachste Unternehmens-E-Mail – und die, bei der man am leichtesten übertreibt. Happy New Year stapelt ein mit Konfetti gepunktetes, mehrfarbiges Schriftlogo „HAPPY NEW YEAR“ (Gelb/Rot/Blau/Petrol) über einer riesigen petrolfarbenen „2024“, dann einen einzigen petrolfarbenen Briefbereich mit drei Lorem-Absätzen und einer Grußformel der Geschäftsführung, eine rote Trennlinie und eine Social-Leiste mit 4 Icons (LinkedIn / Twitter / Instagram / Facebook) vor dem Abmeldelink. Für unternehmensweite Jahresendbotschaften, Gründerbriefe im B2B und interne Grüße ans Team.

Die erste E-Mail nach der Anmeldung ist die einzige mit garantierter Öffnung. HappyWelcome behandelt sie wie eine Partyeinladung: ein königsblauer Rahmen mit dem Schreibschrift-Logo „HappyWelcome“, eine Karte „Welcome!“ mit Absatz und rosa „Click Me“ und ein Party-Flatlay (Konfetti, Kerzen, Bänder, Geschenkbox). Dann eine petrolfarbene Bild-Text-Reihe „Holiday offer“ mit Kuchen- und Süßigkeitenfotos, eine umgekehrte lila Reihe „Holiday offer 2“ und eine dunkle marineblaue Fußzeile mit Schreibschrift-Marke und Social-Leiste mit 3 Icons. Für Onboarding-Sequenzen, Geburtstagsclubs und „Danke fürs Mitmachen“-Momente.

Gesundheits-E-Mails sollen zuerst vertrauenswürdig und dann visuell interessant wirken. Healthcare setzt auf einen Hero mit lächelndem Arzt in einer Praxisbibliothek, einen blauen „Learn more“-Streifen über die volle Breite, dann zwei abwechselnde Bild-Text-Reihen (Pillendose / Rezept ausstellen) unter dem Header „We care for your health“, eine Reihe mit 3 Stethoskop-Icons und umrandeten „Click Me“-Buttons sowie eine blaue Fußzeile mit Home / About / Services / Contact, Kontaktabsatz, Karte von Lille und LinkedIn-/Twitter-Icons. Für Kliniken, Hausarztnetze, Pharma-Newsletter und Patientenkommunikation.

Wellness-Praxen brauchen eine andere Palette als Krankenhäuser – Grün für Prävention, Blau für Behandlung. Health Care Services kombiniert ein Logo „HEALTH CARE SERVICES“ mit grünem Kreuz mit einem schräg gestellten grünen Textbereich, einem zentrierten Titel „Lorem ipsum“ mit Text, einer zweispaltigen Liste mit 5 Punkten rund um ein rundes Foto einer Schale mit Obst und Salat samt umrandetem CTA „KNOW MORE“, einer grünen Bild-Text-Reihe mit einer Frau beim Dehnen und einer grünen CONTACT-Fußzeile mit 4 Icons (Standort 75 place Vendôme Paris / Telefon / Mail / Website). Das Gegenstück zu Healthcare, aber gemacht für Ernährung, Prävention und Wellness statt klinischer Versorgung.

Helio-Energy übernimmt die Abostruktur Standard/Pro/Premium zu 12€/29€/45€ aus CityTravel und DecoHouse und überträgt sie auf erneuerbare Energien. Ein Windrad-Hero mit grünem HelioEnergy-Logo eröffnet, dann folgen eine 3-stufige Preisreihe (Pro grau hervorgehoben), zwei abwechselnde Bild-Text-Reihen mit Fotos von Offshore- und Onshore-Windrädern, ein 2x2-Feature-Raster „About us“ mit Sonnen-Icons, ein grüner „Buy now“-Streifen „Excited to Get Started With Light“, eine Reihe „Our team“ mit 4 Personen, ein Hero „We're Hiring“ mit Handschlag, eine Galerie mit 3 Fotos und eine Fußzeile mit Karte von Lille. Für Energieversorger, Solarinstallateure und Greentech-Newsletter.

Restaurant-E-Mails brauchen mehr als das Tagesgericht – I Love Cooking liefert Speisekarte, Küche, Team und Anfahrt. Ein Hero „TASTY FOOD / RESTAURANT“ mit reich gedecktem Tisch eröffnet mit einem orangefarbenen „Click Me“, dann folgen ein orangefarbener Lorem-Bereich „Welcome to the restaurant“ mit Lachsfilet-Foto, eine Reihe „Our services“ mit 3 Icons (Heading 1/2/3 mit jeweils „Click Me“), ein 3x3-Fotomosaik „Tasty food“ rund um eine Guacamole-Schale, eine zweite „Tasty food“-Reihe mit 4 Vorschaubildern von Küchenstationen, eine Google-Karte „Where are we“ von Paris-Châtelet und eine orangefarbene Lorem-Fußzeile. Für Restaurants mit vollem Service, Food-Magazine und kulinarische Newsletter.

Versicherungs-E-Mails verdienen ihre Öffnung, indem sie mit Menschen statt mit Policen beginnen. Insurance öffnet mit einem wellenförmig zugeschnittenen Familienfoto (Mama küsst Papa, zwei Kinder umarmen sich) über einem hellblauen Bereich mit der marineblauen Headline „Because you love them, / We are here to protect them“, einer zentrierten Einleitung „Section title goes here“ mit „Learn more“ und einem 2x2-Raster, in dem sich runde Porträts (Großeltern mit Kind / Mama mit Baby) mit dunkel marineblauen und hellblauen Icon-Blöcken (Herz in Händen / Person mit Kind) abwechseln. Eine dunkel marineblaue Fußzeile CONTACT US enthält Telefon, E-Mail und LinkedIn-/Twitter-/Facebook-Icons.

Influencer-Newsletter leben vom Porträt-Sandwich – Jenn's World stapelt gleich drei davon. Ein zweispaltiger Hero kombiniert das Foto einer Blondine im gelben Top mit einem rosa „Hi“-Bereich mit Porträt und Social-Icons, dann folgen eine Reihe mit 3 Karten von Frauen von hinten unter einem Torbogen, ein breiter Videoblock mit Kleiderbügeln und Play-Overlay, ein umgekehrter Zweispalter mit grauem „Hello“-Porträtbereich + rosa umrandetem „Lorem Ipsum“, ein asymmetrisches Raster mit 6 Fotos und ein rosa Lorem-CTA-Streifen vor der Fußzeile mit Schreibschrift „Jenn's WORLD“ und Karte von Paris. Für Lifestyle-Blogger, Mode-Influencer und Personal-Brand-Newsletter.

Einladungen zu Jobmessen haben zwei Zielgruppen in einer E-Mail – Kandidaten auf der Suche nach Chancen und Partnerunternehmen, die zeigen wollen, dass sie dabei sind. Job Fair verbindet beides mit einem gelben Illustrations-Hero mit Smartphone-Megafon („Find your future job now“ + „Get your free entrance“), einem petrolfarbenen Datumsstreifen (18th January 2023 / 10AM-6PM) mit LinkedIn-/Twitter-/Facebook-/YouTube-Icons, einer Galerie „They will be there“ mit 7 Unternehmenslogos und „See more“, einem schwarzen Raster „Our conferences“ mit 4 Zeitfenstern (11:00 / 12:00 / 14:30 / 16:00 AM, jeweils mit „Sign up“) und einer petrolfarbenen Fußzeile „JOB EVENTS“ mit Adresse an den Champs-Élysées in Paris und Telefonnummer.

Die meisten Weihnachtsvorlagen sind gemütlich oder pompös. Let It Snow ist verspielt – ein grüner, mit Konfetti gepunkteter oberer Bereich mit der Schreibschrift-Headline „Let it snow!“, unterstrichenem Lorem-Text und einem weißen „Click Me“ über einem rosa getönten Foto einer zwinkernden Frau im Pin-up-Stil mit zwei Geschenkboxen (eine beige, eine mit roter Schleife). Es folgt ein Lorem-Absatz, und eine dunkel marineblaue Fußzeile enthält 6 Social-Icons (Facebook / Twitter / G+ / YouTube / Instagram / Pinterest). Für Geschenkehändler mit frechem Ton, Beauty-Marken und Lifestyle-Newsletter.

Bibliotheksmarketing hat ein unschlagbares Hero-Motiv: deckenhohe Regale unter einem Gewölbe – und genau damit beginnt Library. Ein Header „YOUR LOGO / Add baseline here“ steht über dem Bibliotheksfoto im Stil des Long Room am Trinity College, dann folgen ein zentrierter Textblock „LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET“, ein salbeigrüner Zweispalter mit Buchseiten und lateinischem Text samt „EN SAVOIR PLUS“, ein dreispaltiges Bücher-Trio (offenes Buch / Bücher im Regal / gestapelte Bücher) jeweils mit grauem EN SAVOIR PLUS und eine CONTACT-Reihe mit der Signatur von Jean-marc martin, Facebook-Link und „Site web“. Für Bibliotheken, Buchhandlungen, Buchclubs und Verlags-Newsletter.

Sportmarken-E-Mails überzeugen mit Fotos von Menschen in Aktion – Life+ zeigt einen Sprinter beim Start, einen Surfer auf der Welle und einen Schwimmer mitten im Zug. Ein lila Hero „LOREM IPSUM“ mit Sport-Icon-Muster eröffnet mit „Click Me“ und einem Foto vom Startblock, dann folgen eine Reihe mit 2 Surfer-Karten, eine Feature-Reihe mit 3 Karten und Trikot mit der Nummer 7, ein großes Schwimmer-Bild mit Text, eine Reihe mit 4 Trikot-Karten, ein umgekehrter Schwimmer-Bereich, ein Statistikstreifen (48 / 16 / 214 / 32), eine Google-Karte von New York (Tribeca / WTC) und eine lila Life+-Fußzeile mit 2 Lorem-Spalten und Social-Icons. Für Sport-Apps, Fitnessplattformen und Wellness-Marken.

Light nimmt Helio-Energy das Energiethema und behält alles andere – dieselbe Struktur Standard/Pro/Premium zu 12€/29€/45€ (inzwischen genutzt von CityTravel, DecoHouse, Helio-Energy und Light), dasselbe Team mit 4 Personen, derselbe Hero „We're Hiring“ mit Handschlag, nur neutral statt mit Fokus auf erneuerbare Energien. Ein Logo aus Kreis und LIGHT eröffnet, es folgen ein Hero „AN AWESOME TITLE“ mit Brille auf dem Laptop und „+ Learn more“, ein 2x2-Raster „About us“ mit Sonnen-Icons, zwei Bild-Text-Reihen mit Hand und Stift rund um die Preisstufen, ein Team mit 4 Personen und eine Galerie mit 4 Fotos. Für SaaS, Agenturen und B2B-Dienstleister, die die Struktur ohne Branchenbezug brauchen.