Entdecken Sie die besten kostenlosen E-Mail-Vorlagen für 2026.

Geburtstags-Automationen brauchen Herzlichkeit, keine langen Absätze. Celebrate liefert ein Cupcake-Foto, einen Datumsstempel („Tuesday, November 23, 2018“), eine Headline mit Vornamen („Happy birthday Jane!“), einen kurzen Absatz und einen petrolfarbenen „Click Me“-Button. Merge-Tag einfügen, Versand planen, fertig.

Illustration schlägt Fotografie, wenn die Marke gemütlich wirken soll. Christmas Spirit beginnt mit einer handgezeichneten Gruppe von Weihnachtsmotiven – Baum, Strumpf, Zuckerstange, Christbaumkugeln – auf warmem Beige und teilt sich dann in zwei nebeneinanderliegende Aktivitätskarten (heiße Schokolade, Lebkuchen), jede mit eigenem „Learn More“. Weniger Verkaufsgespräch, mehr Adventskalender.

Jahresendgrüße wirken, wenn sie nichts verlangen. Christmas 01 widmet das obere Drittel einem ungestellten Foto von verpackten Geschenken unter dem Baum, setzt darunter ein „Merry Christmas & Happy New Year“ in Schreibschrift, platziert einen einzigen „Happy Holidays“-Button – schon eine vollständige E-Mail – und ergänzt zwei optionale Headline-Blöcke für Marken, die noch etwas sagen möchten.

Marken aus Hotellerie und Gastronomie wissen: Kaminlicht verkauft anders als grell ausgeleuchtete Produktfotos. Christmas 02 beginnt mit einem gedämpft beleuchteten Raum – links der Baum, rechts Kaminsims und Feuer – mit „Merry Christmas“ in goldener Serifenschrift. Eine Schneeflocken-Bordüre schwingt in den Inhaltsbereich, wo zwei „Titre 1“-Bild-Text-Reihen ihre Position wechseln (erst Bild links, dann Text links) – mit gemütlichen Interieur-Fotos. Ein tiefroter Rahmen hält alles zusammen.

Städtereisen brauchen eine Preisstaffel. CityTravel beginnt mit einem rot gerahmten nächtlichen Stadtbild und einem „Learn More“-CTA, stellt eine Willkommensbotschaft neben ein Großstadtfoto, zeigt ein Teamraster mit 4 Personen („Powered by“) und präsentiert dann das Angebot: eine Standard/Pro/Premium-Preistabelle (12€/29€/45€) mit Häkchen-Features, ein Städtemosaik aus 3 Vorschaubildern und zum Abschluss eine Karte von Lille. Gemacht für Reiseveranstalter, die Wochenendtrips verkaufen.

Hochwertige Herrenmode lebt von Detailaufnahmen – Manschettenknöpfe, Revers, Armbanduhren. Classical beginnt mit einem Hero mit gebundener Fliege („Winter collection“), zeigt dann ein Raster mit 3 Produkten zu 199€99 (Uhr / Handschuh / Fliege) mit jeweils eigener Teilen-Leiste und wechselt anschließend ab: zwei „Learn More“-Bildblöcke, eine Galerie mit 4 Fotos und schwebender Classical-Bildunterschrift, ein Trio aus 3 Produktkarten, zwei Bild-Text-Reihen und zum Abschluss eine Karte von New York. Gemacht für Maßschneider, Uhrmacher und Capsule-Kollektionen für Herren.

Einladungen brauchen ein Gesicht, einen Namen und einen Button – sonst nichts. Collaborate stapelt drei Elemente auf Weiß: ein rundes Profilfoto, eine zweizeilige Headline („John Doe / invited you to collaborate“) und einen grünen „Click Me“-Button. Eine grüne horizontale Linie trennt die Nachricht von einer kleinen Fußzeile mit Initialen-Avatar und der Signatur der einladenden Person. In zwei Sekunden gelesen, in drei angenommen.

Öffentliche Einrichtungen kommunizieren in Blau und mit Serifen, nicht mit Farbverläufen und Emojis. College gibt Universitäten und Fakultäten ein Layout, das ab der ersten Zeile seriös wirkt: ein marineblauer Header „Institution publique / Faculté de droit“, ein Hörsaalfoto, ein tiefblauer Feature-Block mit seitlichem Kathedralenfoto und „En savoir plus“-CTA, ein zentrierter „Titre modifiable“-Bereich und zwei Bild-Text-Reihen in Schwarz-Weiß für Neuigkeiten aus den Fachbereichen. Die Fußzeile enthält Adresse und Abmeldelink.

Kommentar-Benachrichtigungen kämpfen gegen den Reflex, sie wegzuklicken. Comments gewinnt dieses Rennen in unter fünf Sekunden: eine violette Logo-Leiste mit „C“ und Datumsstempel rechts („December 23, 2018“), ein zentriertes Icon mit Kopf und Sprechblase, die Headline „A new comment was posted“, zwei kurze Absätze Kontext und ein einziger violetter „Click Me“-Button. Keine Autorenvorschau, keine Thread-Vorschau – den Rest erledigt die Plattform.

Konferenzeinladungen konkurrieren mit drei anderen Einladungen in derselben Woche. Diese Vorlage gewinnt, indem sie die Agenda in die E-Mail holt: ein Hero mit Pastellverlauf, „CONFERENCE — Digital Marketing Strategy“ und einem Streifen mit Datum und Uhrzeit („TUE. 10TH JANUARY / 6.00PM - 8.00PM“), ein CTA „I want to participate“, ein schwarzer Block „OUR GUESTS“ mit drei Speaker-Porträts auf farbigen Hintergründen und dann zwei Themenblöcke mit Illustrationen (Subject n°1 + Subject n°2) – jeweils mit eigenem „Learn More“.

Etablierte Beratungen verzichten auf Überzeugungsarbeit und beginnen mit Zahlen. Genau das spielt diese Vorlage aus: ein selbstbewusster Geschäftsmann als Hero in sattem Blau, ein Glaubwürdigkeitsstreifen mit 3 Kennzahlen („20 years of experience / A team of experts / +5 000 satisfied clients“) und dann zwei nummerierte Service-Karten (Service n°1 + n°2) mit Fotos und eigenen „Learn More“-CTAs. Gemacht für Unternehmensberatungen, Steuerkanzleien und Dienstleister, die erst etabliert und dann clever wirken müssen.

Restaurants leben vom Tagesgericht und seinem Foto. CosyBar setzt genau diese Priorität: ein Hero „Today's Specials“ für 8$ mit einem Kiwi-Drink von oben, zwei nebeneinanderliegende Karten mit dem Burger des Tages und „Click Me“, eine Karte von New York, eine Menüleiste mit drei Icons (Glas, Untersetzer, Bowlingkegel) über einem Foto des Barinnenraums und dann zwei abwechselnde „Title 2“-Bild-Text-Reihen für die weiteren Gerichte des Abends. Restaurants, Bistros, Kneipen im Viertel – einmal einrichten, jede Woche wiederverwenden.

Gesundheitsinformationen müssen ruhig ankommen – ohne Farbverläufe, ohne clevere Texte. Coronavirus Info (EN) ist auf Englisch voreingestellt, mit einer institutionellen Headline („INFORMATION ABOUT CORONAVIRUS“), vier Icons zu Schutzmaßnahmen in marineblauen Kreisen (Hände waschen, Mund bedecken, Einwegtaschentücher, kein Händeschütteln), einem tiefblauen Bereich „What should you do if you have symptoms?“ und einem Link „Visit the european commission website“ als verlässliche Quelle.

Wenn die Zielgruppe ausschließlich französischsprachig ist, spart jeder bereits im Design enthaltene Text einen Übersetzungsdurchgang. Coronavirus Info (FR) kommt mit einem vollständig französischen Inhalt – einer Headline „INFORMATION SUR LE CORONAVIRUS“, vier Icons „Gestes Barrières“ (se laver les mains, tousser dans le coude, mouchoirs jetables, pas de poignée de main), einem blauen Bereich „Que faire en cas de symptômes ?“ und der Hotline 0 800 130 000 neben einem Link „Le site du gouvernement“. Für französische Gesundheitsbehörden und französischsprachige Arbeitgeber.

Cyber Monday ist, was Black Friday gern wäre – digital und bildschirmorientiert. Diese Vorlage setzt auf Vaporwave-Neon (Elektroblau + Magenta) mit einem isometrischen Laptop-Hero und der Headline „CYBER SALES UP TO 50% OFF“, gefolgt von einem 2×2-Produktraster mit individuell abgestimmten Rabatten (Laptop 1 −30 %, Desktop 1 −40 %, Desktop 2 −30 %, Laptop 2 −20 %) und „I want it“-CTAs. Ein cyanfarbener Streifen „Our Cyber Services“ schließt mit vier Vorteilen vor der Fußzeile in Magenta.

Interior-Marken müssen in einer E-Mail zwei Aufgaben erfüllen: inspirieren und verkaufen. DecoHouse schafft beides mit einem Wohnzimmer-Hero mit Blättertextur und einem satt gelben Inhaltsbereich. Willkommensbotschaft, Esszimmer-Fotoblock mit Teilen-Funktion, ein Teamraster mit 4 Personen („Powered by“) und dann das Angebot: eine Standard/Pro/Premium-Preiskarte zu 12€/29€/45€, vier Features mit Häkchen, eine umgekehrte Bild-Text-Reihe, eine Interior-Galerie mit 3 Vorschaubildern, zwei große Lifestyle-Aufnahmen (Bett, rosa Sofa), ein Abschlussmosaik und eine Karte von Lille. Für Innenarchitekten, Möbelhändler und Renovierungsstudios.