Entdecken Sie die besten kostenlosen E-Mail-Vorlagen für 2026.

Mosaik-Vorlagen kämpfen entweder um Aufmerksamkeit oder treten zurück – Grid findet die Mitte. Ein asymmetrisches Mosaik aus 4 Fotos oben trägt eine rote Overlay-Karte „Lorem Ipsum / Click Me“, ein dunkler Fotostreifen mit weißem CTA-Button zieht sich hindurch, eine Reihe mit 3 Karten hebt die mittlere in Rot hervor, ein umgekehrter dunkler Bildstreifen mit CTA folgt, dann wechseln sich zwei Bild-Text-Reihen ab (Handschrift und Laptop / gespiegelt), bevor eine dunkelgraue Fußzeile das rote Rasterlogo aus 9 Quadraten zwischen Social-Icons zentriert. Für Magazine, Agenturen und Kreativstudios, bei denen die Fotografie führen soll.

Der Neujahrsbrief ist die einfachste Unternehmens-E-Mail – und die, bei der man am leichtesten übertreibt. Happy New Year stapelt ein mit Konfetti gepunktetes, mehrfarbiges Schriftlogo „HAPPY NEW YEAR“ (Gelb/Rot/Blau/Petrol) über einer riesigen petrolfarbenen „2024“, dann einen einzigen petrolfarbenen Briefbereich mit drei Lorem-Absätzen und einer Grußformel der Geschäftsführung, eine rote Trennlinie und eine Social-Leiste mit 4 Icons (LinkedIn / Twitter / Instagram / Facebook) vor dem Abmeldelink. Für unternehmensweite Jahresendbotschaften, Gründerbriefe im B2B und interne Grüße ans Team.

Die erste E-Mail nach der Anmeldung ist die einzige mit garantierter Öffnung. HappyWelcome behandelt sie wie eine Partyeinladung: ein königsblauer Rahmen mit dem Schreibschrift-Logo „HappyWelcome“, eine Karte „Welcome!“ mit Absatz und rosa „Click Me“ und ein Party-Flatlay (Konfetti, Kerzen, Bänder, Geschenkbox). Dann eine petrolfarbene Bild-Text-Reihe „Holiday offer“ mit Kuchen- und Süßigkeitenfotos, eine umgekehrte lila Reihe „Holiday offer 2“ und eine dunkle marineblaue Fußzeile mit Schreibschrift-Marke und Social-Leiste mit 3 Icons. Für Onboarding-Sequenzen, Geburtstagsclubs und „Danke fürs Mitmachen“-Momente.

Gesundheits-E-Mails sollen zuerst vertrauenswürdig und dann visuell interessant wirken. Healthcare setzt auf einen Hero mit lächelndem Arzt in einer Praxisbibliothek, einen blauen „Learn more“-Streifen über die volle Breite, dann zwei abwechselnde Bild-Text-Reihen (Pillendose / Rezept ausstellen) unter dem Header „We care for your health“, eine Reihe mit 3 Stethoskop-Icons und umrandeten „Click Me“-Buttons sowie eine blaue Fußzeile mit Home / About / Services / Contact, Kontaktabsatz, Karte von Lille und LinkedIn-/Twitter-Icons. Für Kliniken, Hausarztnetze, Pharma-Newsletter und Patientenkommunikation.

Wellness-Praxen brauchen eine andere Palette als Krankenhäuser – Grün für Prävention, Blau für Behandlung. Health Care Services kombiniert ein Logo „HEALTH CARE SERVICES“ mit grünem Kreuz mit einem schräg gestellten grünen Textbereich, einem zentrierten Titel „Lorem ipsum“ mit Text, einer zweispaltigen Liste mit 5 Punkten rund um ein rundes Foto einer Schale mit Obst und Salat samt umrandetem CTA „KNOW MORE“, einer grünen Bild-Text-Reihe mit einer Frau beim Dehnen und einer grünen CONTACT-Fußzeile mit 4 Icons (Standort 75 place Vendôme Paris / Telefon / Mail / Website). Das Gegenstück zu Healthcare, aber gemacht für Ernährung, Prävention und Wellness statt klinischer Versorgung.

Helio-Energy übernimmt die Abostruktur Standard/Pro/Premium zu 12€/29€/45€ aus CityTravel und DecoHouse und überträgt sie auf erneuerbare Energien. Ein Windrad-Hero mit grünem HelioEnergy-Logo eröffnet, dann folgen eine 3-stufige Preisreihe (Pro grau hervorgehoben), zwei abwechselnde Bild-Text-Reihen mit Fotos von Offshore- und Onshore-Windrädern, ein 2x2-Feature-Raster „About us“ mit Sonnen-Icons, ein grüner „Buy now“-Streifen „Excited to Get Started With Light“, eine Reihe „Our team“ mit 4 Personen, ein Hero „We're Hiring“ mit Handschlag, eine Galerie mit 3 Fotos und eine Fußzeile mit Karte von Lille. Für Energieversorger, Solarinstallateure und Greentech-Newsletter.

Tech-Sale-E-Mails brauchen Wucht – High-Tech Sales liefert sie mit dem Schwarz-Weiß-Foto eines Mannes, der durch ein Megafon ruft, über neongrünen, orangefarbenen und gelben Rastern („Treat yourself to a Big Discount on this sale“ + orangefarbenes SHOP NOW). Zwei farbige Rahmen tragen 4 Karten „AWESOME PRODUCT“ (Smartwatch / Kopfhörer / Smartphone / Kamera), jeweils mit schwarzem Button „I WANT IT“, dann folgen ein schwarzer Abschlussstreifen „Save up to 10% more“ mit gelbem CTA SAVE MORE und eine Fußzeile mit MYSHOP-Adresse in Paris, Telefon, Contact us, Website und 4 Social-Icons.

New Year Party ist das Event-Gegenstück zu Happy New Year. Während die Unternehmensversion beim Firmenbrief blieb, setzt diese auf einen nächtlichen Hero mit Feuerwerk über den Champs-Élysées und dem Schreibschrift-Overlay „Happy / New year Party“, gestrichelt umrandete Untertitel „LOREM IPSUM / PROCESSIT MORBOSQUE“, eine Zeitangabe „31/12-10:00“, einen roten „Click Me“-Button und eine weiße Fußzeile mit 5 Social-Icons (Facebook / Twitter / G+ / YouTube / Instagram). Für Silvesterclubs, Restaurants, Hotels und Partyveranstalter.

Restaurant-E-Mails brauchen mehr als das Tagesgericht – I Love Cooking liefert Speisekarte, Küche, Team und Anfahrt. Ein Hero „TASTY FOOD / RESTAURANT“ mit reich gedecktem Tisch eröffnet mit einem orangefarbenen „Click Me“, dann folgen ein orangefarbener Lorem-Bereich „Welcome to the restaurant“ mit Lachsfilet-Foto, eine Reihe „Our services“ mit 3 Icons (Heading 1/2/3 mit jeweils „Click Me“), ein 3x3-Fotomosaik „Tasty food“ rund um eine Guacamole-Schale, eine zweite „Tasty food“-Reihe mit 4 Vorschaubildern von Küchenstationen, eine Google-Karte „Where are we“ von Paris-Châtelet und eine orangefarbene Lorem-Fußzeile. Für Restaurants mit vollem Service, Food-Magazine und kulinarische Newsletter.

Versicherungs-E-Mails verdienen ihre Öffnung, indem sie mit Menschen statt mit Policen beginnen. Insurance öffnet mit einem wellenförmig zugeschnittenen Familienfoto (Mama küsst Papa, zwei Kinder umarmen sich) über einem hellblauen Bereich mit der marineblauen Headline „Because you love them, / We are here to protect them“, einer zentrierten Einleitung „Section title goes here“ mit „Learn more“ und einem 2x2-Raster, in dem sich runde Porträts (Großeltern mit Kind / Mama mit Baby) mit dunkel marineblauen und hellblauen Icon-Blöcken (Herz in Händen / Person mit Kind) abwechseln. Eine dunkel marineblaue Fußzeile CONTACT US enthält Telefon, E-Mail und LinkedIn-/Twitter-/Facebook-Icons.

Influencer-Newsletter leben vom Porträt-Sandwich – Jenn's World stapelt gleich drei davon. Ein zweispaltiger Hero kombiniert das Foto einer Blondine im gelben Top mit einem rosa „Hi“-Bereich mit Porträt und Social-Icons, dann folgen eine Reihe mit 3 Karten von Frauen von hinten unter einem Torbogen, ein breiter Videoblock mit Kleiderbügeln und Play-Overlay, ein umgekehrter Zweispalter mit grauem „Hello“-Porträtbereich + rosa umrandetem „Lorem Ipsum“, ein asymmetrisches Raster mit 6 Fotos und ein rosa Lorem-CTA-Streifen vor der Fußzeile mit Schreibschrift „Jenn's WORLD“ und Karte von Paris. Für Lifestyle-Blogger, Mode-Influencer und Personal-Brand-Newsletter.

Einladungen zu Jobmessen haben zwei Zielgruppen in einer E-Mail – Kandidaten auf der Suche nach Chancen und Partnerunternehmen, die zeigen wollen, dass sie dabei sind. Job Fair verbindet beides mit einem gelben Illustrations-Hero mit Smartphone-Megafon („Find your future job now“ + „Get your free entrance“), einem petrolfarbenen Datumsstreifen (18th January 2023 / 10AM-6PM) mit LinkedIn-/Twitter-/Facebook-/YouTube-Icons, einer Galerie „They will be there“ mit 7 Unternehmenslogos und „See more“, einem schwarzen Raster „Our conferences“ mit 4 Zeitfenstern (11:00 / 12:00 / 14:30 / 16:00 AM, jeweils mit „Sign up“) und einer petrolfarbenen Fußzeile „JOB EVENTS“ mit Adresse an den Champs-Élysées in Paris und Telefonnummer.

Die meisten Weihnachtsvorlagen sind gemütlich oder pompös. Let It Snow ist verspielt – ein grüner, mit Konfetti gepunkteter oberer Bereich mit der Schreibschrift-Headline „Let it snow!“, unterstrichenem Lorem-Text und einem weißen „Click Me“ über einem rosa getönten Foto einer zwinkernden Frau im Pin-up-Stil mit zwei Geschenkboxen (eine beige, eine mit roter Schleife). Es folgt ein Lorem-Absatz, und eine dunkel marineblaue Fußzeile enthält 6 Social-Icons (Facebook / Twitter / G+ / YouTube / Instagram / Pinterest). Für Geschenkehändler mit frechem Ton, Beauty-Marken und Lifestyle-Newsletter.

Bibliotheksmarketing hat ein unschlagbares Hero-Motiv: deckenhohe Regale unter einem Gewölbe – und genau damit beginnt Library. Ein Header „YOUR LOGO / Add baseline here“ steht über dem Bibliotheksfoto im Stil des Long Room am Trinity College, dann folgen ein zentrierter Textblock „LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET“, ein salbeigrüner Zweispalter mit Buchseiten und lateinischem Text samt „EN SAVOIR PLUS“, ein dreispaltiges Bücher-Trio (offenes Buch / Bücher im Regal / gestapelte Bücher) jeweils mit grauem EN SAVOIR PLUS und eine CONTACT-Reihe mit der Signatur von Jean-marc martin, Facebook-Link und „Site web“. Für Bibliotheken, Buchhandlungen, Buchclubs und Verlags-Newsletter.

Sportmarken-E-Mails überzeugen mit Fotos von Menschen in Aktion – Life+ zeigt einen Sprinter beim Start, einen Surfer auf der Welle und einen Schwimmer mitten im Zug. Ein lila Hero „LOREM IPSUM“ mit Sport-Icon-Muster eröffnet mit „Click Me“ und einem Foto vom Startblock, dann folgen eine Reihe mit 2 Surfer-Karten, eine Feature-Reihe mit 3 Karten und Trikot mit der Nummer 7, ein großes Schwimmer-Bild mit Text, eine Reihe mit 4 Trikot-Karten, ein umgekehrter Schwimmer-Bereich, ein Statistikstreifen (48 / 16 / 214 / 32), eine Google-Karte von New York (Tribeca / WTC) und eine lila Life+-Fußzeile mit 2 Lorem-Spalten und Social-Icons. Für Sport-Apps, Fitnessplattformen und Wellness-Marken.

Light nimmt Helio-Energy das Energiethema und behält alles andere – dieselbe Struktur Standard/Pro/Premium zu 12€/29€/45€ (inzwischen genutzt von CityTravel, DecoHouse, Helio-Energy und Light), dasselbe Team mit 4 Personen, derselbe Hero „We're Hiring“ mit Handschlag, nur neutral statt mit Fokus auf erneuerbare Energien. Ein Logo aus Kreis und LIGHT eröffnet, es folgen ein Hero „AN AWESOME TITLE“ mit Brille auf dem Laptop und „+ Learn more“, ein 2x2-Raster „About us“ mit Sonnen-Icons, zwei Bild-Text-Reihen mit Hand und Stift rund um die Preisstufen, ein Team mit 4 Personen und eine Galerie mit 4 Fotos. Für SaaS, Agenturen und B2B-Dienstleister, die die Struktur ohne Branchenbezug brauchen.