Sarbacane diventa Positive User

Gestione iscrizioni email: sincronizzazione automatizzata del consenso

Mantieni i dati dei tuoi iscritti accurati e conformi, automaticamente.

Obiettivi
Migliora la deliverability e l'engagement
Ottieni una visione unificata del cliente
Migliora la personalizzazione e l'esperienza del cliente
Industries
Internal
B2B
B2C
Finanza
SaaS
Web Hosting
Formazione
E-commerce
Enti pubblici
Sanità
Automotive
Non-profit
Immobiliare
Agenzie
Ristorazione
Turismo
Channels
Automation
Email

Descrizione

Ogni sistema di marketing dipende da dati di consenso accurati. Quando qualcuno si iscrive, tutti gli attributi e le liste rilevanti devono aggiornarsi immediatamente. Quando qualcuno si disiscrive, lo stesso vale nella direzione opposta. Senza automazione, questi aggiornamenti si basano su processi manuali, integrazioni o job programmati che possono andare fuori sincronia. Questo scenario mette tutto in autopilota. Nel momento in cui cambia qualsiasi attributo legato al consenso, si attiva automaticamente una serie di aggiornamenti a cascata: il flag di disiscrizione viene impostato, la lista newsletter viene aggiornata e il cambiamento viene registrato come evento per la piena tracciabilità. La reputazione del mittente, la conformità e la coerenza dei dati sono tutte protette in tempo reale.

Impegno di implementazione: basso
Impatto sull'obiettivo: alto

Risultati

Mantieni le liste email pulite, accurate e conformi in ogni momento
Sincronizza automaticamente i dati di consenso e disiscrizione per ridurre gli errori manuali
Mantieni la piena tracciabilità del consenso con eventi registrati per ogni modifica

Come funziona nella pratica

Un contatto compila un modulo di registrazione e il suo attributo Consent email viene impostato su TRUE. L'automazione scatta immediatamente: Unsubscribed from emails viene impostato su FALSE, il contatto viene aggiunto alla lista Newsletter e viene registrato un evento Consent email change con il valore TRUE. Quel contatto può ora ricevere email. Tre mesi dopo, clicca su un link di disiscrizione. L'attributo Unsubscribed from emails passa su TRUE. Il sistema rileva questa modifica e aggiorna Consent email su FALSE per mantenere entrambi gli attributi sincronizzati. Una seconda automazione rileva il cambiamento di Consent email a FALSE, rimuove il contatto dalla lista Newsletter e registra sia un evento Newsletter unsubscribe sia un evento Consent email change. Ogni passaggio è registrato. I dati sono coerenti. Nessuno riceve un'email senza aver dato il suo consenso.

1

Quando il contatto dà il consenso email: Quando Consent email viene impostato su TRUE, il sistema imposta automaticamente Unsubscribed from emails su FALSE, aggiunge il contatto alla lista Newsletter e crea un evento Consent email change con il valore TRUE. Questo conferma il consenso e attiva il contatto per la comunicazione email.

2

Quando il contatto si disiscrive: Quando Unsubscribed from emails cambia su TRUE, il sistema aggiorna immediatamente Consent email su FALSE. Questo garantisce che entrambi gli attributi rimangano coerenti e che non vengano inviati ulteriori email di marketing a questo contatto.

3

Quando il consenso email viene revocato: Quando Consent email cambia su FALSE, il sistema rimuove il contatto dalla lista Newsletter e registra due eventi: Newsletter unsubscribe e Consent email change con il valore FALSE. Questo garantisce la piena tracciabilità del cambiamento di consenso e mantiene i registri accurati.

Come configurarlo

Per automatizzare questo caso d'uso servono diversi passaggi e strumenti chiave. Ecco una raccolta completa di risorse per iniziare:

Moduli utilizzati

Automazioni

Il marketing a un livello superiore con un editor visuale drag & drop.

Contact's attribute change
Filters
Update an attribute
Add to List
Removed from a list
Create Event

Prerequisiti

Configura il caso d'uso Double opt-in o Double opt-in con codice sconto prima di attivare questo flusso. La gestione delle iscrizioni dipende da quei flussi di opt-in per popolare correttamente l'attributo Consent email.
Esamina il flusso rispetto alla configurazione del sistema esistente e al processo di gestione delle iscrizioni prima di attivarlo.

Struttura dati consigliata

Attributi del contatto

Un attributo del contatto è un campo dati memorizzato nel profilo, utilizzato per segmentazione, personalizzazione, reportistica e automazione.

Nome attributo
Tipo attributo
Unsubscribed from emails
(standard) booleano

Eventi

Un evento registra un'azione specifica compiuta da un contatto. Entrambi gli eventi sottostanti sono critici per i percorsi di audit di conformità.

Nome evento
Attributi evento
Newsletter unsubscribe
(nessun attributo)
Consent email change

Liste

Una lista è un gruppo flessibile di contatti che può essere gestito indipendentemente dalle regole dei segmenti.

Nome lista
Criteri
Newsletter
lista degli iscritti confermati alla newsletter, aggiornata automaticamente ad ogni modifica del consenso

Cheat Sheet

To bring your use-case to the next level check how you can use the following methods:

Per andare oltre

Usa le chiamate API per inviare le modifiche al consenso a sistemi esterni come il tuo CRM, data warehouse o provider di servizi email in tempo reale.

Customer review

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«Grazie a Positive User, non solo abbiamo ampliato significativamente la nostra base di pubblico, ma abbiamo anche ottimizzato la comunicazione e automatizzato molte attività che prima richiedevano molto tempo. Questo strumento supporta davvero la nostra strategia di vendita e digitale.»

Somfy, Team E-commerce, Somfy
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