Sarbacane se convierte en Positive User

Gestión de suscripciones de email: sincronización automatizada del consentimiento

Mantén tus datos de suscriptores precisos y conformes, automáticamente.

Objetivos
Mejora la entregabilidad y el engagement
Obtén una visión unificada del cliente
Mejora la personalización y la experiencia del cliente
Industries
Internal
B2B
B2C
Finanzas
SaaS
Hosting web
Educación
E-commerce
Instituciones públicas
Salud
Automoción
ONG
Inmobiliario
Agencias
Restauración
Turismo
Channels
Automation
Email

Descripción

Cada sistema de marketing depende de datos de consentimiento precisos. Cuando alguien se suscribe, todos los atributos y listas relevantes deben actualizarse de inmediato. Cuando alguien cancela la suscripción, lo mismo aplica en la dirección contraria. Sin automatización, estas actualizaciones dependen de procesos manuales, integraciones o tareas programadas que pueden desincronizarse. Este escenario lo pone en piloto automático. En el momento en que cambia cualquier atributo relacionado con el consentimiento, se activa automáticamente una serie de actualizaciones en cascada: se establece el indicador de cancelación de suscripción, se ajusta la lista de newsletter y el cambio se registra como un evento para trazabilidad completa. La reputación del remitente, el cumplimiento y la coherencia de los datos quedan protegidos en tiempo real.

Esfuerzo de implementación: bajo
Impacto en el objetivo: alto

Resultados

Mantén las listas de email limpias, precisas y conformes en todo momento
Sincroniza automáticamente los datos de consentimiento y cancelación para reducir errores manuales
Mantén la trazabilidad completa del consentimiento con eventos registrados para cada cambio

Cómo funciona en la práctica

Un contacto rellena un formulario de registro y su atributo Consent email se establece en TRUE. La automatización se activa de inmediato: Unsubscribed from emails se establece en FALSE, el contacto se añade a la lista Newsletter y se registra un evento Consent email change con el valor TRUE. Ese contacto ahora puede recibir emails. Tres meses después, hace clic en un enlace para cancelar la suscripción. El atributo Unsubscribed from emails cambia a TRUE. El sistema detecta este cambio y actualiza Consent email a FALSE para mantener ambos atributos sincronizados. Una segunda automatización detecta el cambio a Consent email = FALSE, elimina al contacto de la lista Newsletter y registra tanto un evento Newsletter unsubscribe como un evento Consent email change. Cada paso queda registrado. Los datos son coherentes. Nadie recibe un email al que no ha dado su consentimiento.

1

Cuando el contacto da su consentimiento de email: Cuando Consent email se establece en TRUE, el sistema automáticamente establece Unsubscribed from emails en FALSE, añade el contacto a la lista Newsletter y crea un evento Consent email change con el valor TRUE. Esto confirma el consentimiento y activa al contacto para la comunicación por email.

2

Cuando el contacto cancela la suscripción: Cuando Unsubscribed from emails cambia a TRUE, el sistema actualiza inmediatamente Consent email a FALSE. Esto garantiza que ambos atributos permanezcan coherentes y que no se envíen más emails de marketing a este contacto.

3

Cuando se revoca el consentimiento de email: Cuando Consent email cambia a FALSE, el sistema elimina al contacto de la lista Newsletter y registra dos eventos: Newsletter unsubscribe y Consent email change con el valor FALSE. Esto garantiza la trazabilidad completa del cambio de consentimiento y mantiene los registros precisos.

¿Cómo configurarlo?

Implementar la automatización para este caso de uso requiere varios pasos y herramientas clave. Aquí tienes recursos completos para empezar:

Módulos utilizados

Automatizaciones

Marketing a otro nivel con un editor visual drag & drop.

Contact's attribute change
Filters
Update an attribute
Add to List
Removed from a list
Create Event

Requisitos previos

Configura el caso de uso de Doble opt-in o Doble opt-in con código de descuento antes de activar este flujo. La gestión de suscripciones depende de esos flujos de opt-in para rellenar correctamente el atributo Consent email.
Revisa el flujo con respecto a la configuración de tu sistema existente y el proceso de gestión de suscripciones antes de activarlo.

Estructura de datos recomendada

Atributos de contacto

Un atributo de contacto es un campo de datos almacenado en el perfil del contacto, utilizado para segmentación, personalización, informes y automatización.

Nombre del atributo
Tipo de atributo
Unsubscribed from emails
(estándar) booleano

Eventos

Un evento registra una acción específica realizada por un contacto. Ambos eventos a continuación son críticos para las pistas de auditoría de cumplimiento.

Nombre del evento
Atributos del evento
Newsletter unsubscribe
(sin atributos)
Consent email change

Listas

Una lista es un grupo flexible de contactos que se puede gestionar independientemente de las reglas de segmentos.

Nombre de la lista
Criterios
Newsletter
lista de suscriptores confirmados de la newsletter, actualizada automáticamente en cada cambio de consentimiento

Cheat Sheet

To bring your use-case to the next level check how you can use the following methods:

Para ir más lejos

Usa llamadas API para enviar los cambios de consentimiento a sistemas externos como tu CRM, almacén de datos o proveedor de servicios de email en tiempo real.

Customer review

Trusted by fast-growing teams

«Gracias a Positive User, no solo ampliamos significativamente nuestra base de audiencia, sino que también optimizamos la comunicación y automatizamos muchas tareas que antes consumían mucho tiempo. Esta herramienta apoya de verdad nuestra estrategia de ventas y digital.»

Somfy, Equipo de E-commerce de Somfy
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Start from a proven use case designed to help you engage faster, with relevance and impact.

More ways to engage your audience

Recompensa el doble opt-in con un descuento

Doble opt-in en conformidad que entrega un descuento instantáneo y aumenta las tasas de confirmación.

Anuncia nuevas funciones in-app

Mensajes in-app que destacan las nuevas funciones en cuanto los usuarios móviles abren la app.

Activa acciones comerciales tras fin de suscripción

Creación automática de deals y tareas que pone a ventas sobre cada suscripción expirada en pocos días.