Sarbacane wird Positive User

Neunzig Tage Stille — zwei E-Mails, die einen Kunden zurückbringen können

Gewinnen Sie inaktive Kunden mit personalisierten E-Mail-Reaktivierungskampagnen zurück.

Ziele
Kundenzufriedenheit und Kundenbindung verbessern
Wiederholungskäufe fördern
Kundenbindung verbessern und Churn reduzieren
Industries
B2B
B2C
Finanzen
SaaS
Webhosting
Bildung
E-commerce
Öffentliche Einrichtungen
Gesundheit
Automobil
Non-profit
Immobilien
Agenturen
Gastronomie
Tourismus
Channels
Automation
E-Mail

Beschreibung

Ein Kunde, der vor 90 Tagen aufgehört hat zu interagieren, ist nicht unbedingt verloren. Er ist inaktiv, und inaktive Kunden reagieren anders auf Reaktivierung als auf Standardkampagnen. Dieses Szenario identifiziert jeden Kontakt, der in den letzten 90 Tagen nicht gekauft, keine E-Mail geöffnet oder geklickt und keine Website besucht hat, und führt ihn durch eine Zwei-E-Mail-Sequenz, die speziell entwickelt wurde, um seine Aufmerksamkeit zurückzugewinnen. Das System prüft, ob er sich nach jeder Nachricht wieder engagiert hat. Falls ja, wird er automatisch in das aktive Kundensegment zurückbewegt und die Sequenz stoppt. Falls nicht, wird nach Tag sieben ein Tag angewendet, der ihn für weiteres strategisches Follow-up markiert. Eine Bereinigungsautomatisierung kann diesen Tag entfernen, sobald er zurückkommt.

Implementierungsaufwand: mittel
Einfluss auf das Ziel: hoch

Ergebnisse

Churn reduzieren durch Identifizierung und Reaktivierung inaktiver Kunden, bevor sie wirklich verloren sind
Wiederholungskäufe und Umsatz von bereits gewonnenen Kunden steigern
Lifecycle-Segmentierung mit präzisem Inaktivitäts-Tagging und automatischen Segment-Updates verbessern

So funktioniert es in der Praxis

Die Automatisierung läuft täglich. Täglich sucht sie nach Kontakten, die als inaktiv qualifizieren: kein Kauf, keine E-Mail-Öffnung oder -Klick, kein Site-Besuch in 90 Tagen, mit aktiver E-Mail-Einwilligung. Jeder qualifizierende Kontakt tritt in die Reaktivierungssequenz ein. Die erste E-Mail landet mit warmem, persönlichem Ton in seinem Posteingang und gibt ihm einen Grund zurückzukehren. Vier Tage später prüft das System: Befindet sich dieser Kontakt noch im inaktiven Segment? Hat er die E-Mail geöffnet, einen Link geklickt oder die Website besucht, wurde er bereits automatisch in das aktive Segment verschoben und keine zweite E-Mail wird gesendet. Ist er noch inaktiv, geht eine zweite E-Mail mit einem überzeugenderen Anreiz raus. Drei Tage danach erfolgt eine letzte Prüfung. Kontakte, die sich zu irgendeinem Zeitpunkt wieder engagiert haben, wechseln automatisch in das aktive Segment. Kontakte, die auf keine der E-Mails geantwortet haben, erhalten einen Tag, der sie für eine andere Strategie kennzeichnet.

1

Inaktive Kunden identifizieren: Das Segment Customers Not Active umfasst Kontakte, die in den letzten 90 Tagen keinen Kauf, keine E-Mail-Öffnungen oder -Klicks und keine Site-Aktivität hatten, mit Consent email = WAHR. Dieses Segment aktualisiert sich dynamisch, sodass jeder qualifizierende Kontakt bei jedem Flow-Durchlauf automatisch erfasst wird.

2

Erste Reaktivierungs-E-Mail: Das System sendet die erste Reaktivierungs-E-Mail mit einer warmen, persönlichen Betreffzeile und ansprechendem Inhalt, der den Kontakt an den Wert erinnert, den er verpasst hat. Die Nachricht konzentriert sich darauf, was die Marke ihm jetzt bieten kann, nicht auf seine Abwesenheit.

3

Re-Engagement-Prüfung nach 4 Tagen: Nach 4 Tagen prüft das System, ob der Kontakt noch im Segment Customers Not Active ist. Jegliches Engagement, einschließlich E-Mail-Öffnung, Link-Klick, Site-Besuch oder Kauf, verschiebt ihn automatisch zu Customers Active und beendet die Sequenz. Ist er noch inaktiv und Einwilligung aktiv, wird die zweite E-Mail gesendet.

4

Endprüfung und Inaktivitäts-Tagging nach 7 Tagen: Drei Tage nach der zweiten E-Mail, 7 Tage insgesamt vom Start der Sequenz, prüft das System noch einmal. Kontakte, die sich wieder engagiert haben, sind im aktiven Segment und erhalten nichts. Kontakte, die noch in Customers Not Active sind, erhalten den Tag customer_not-active_after-reactivation, der sie für einen anderen strategischen Ansatz markiert.

5

Optional: Tag-Bereinigungsautomatisierung: Eine separate Bereinigungsautomatisierung überwacht jegliche Aktivität von Kontakten, die als customer_not-active_after-reactivation getaggt sind. Sobald sie einen Kauf tätigen, eine E-Mail öffnen, einen Link klicken oder die Website besuchen, wird der Tag automatisch entfernt und sie in das Segment Customers Active verschoben, was die Datenbank genau hält.

So richten Sie es ein

Dieser Workflow nutzt zwei Module: Automatisierungen und E-Mail-Marketing. Hier finden Sie alles für den Start.

Verwendete Module

Automatisierungen

Marketing auf einem neuen Level mit einem visuellen Drag-&-Drop-Editor.

On date & time
Send Email Campaign
Delay
Segment
Filters
Add tags

E-Mail-Marketing

Senden Sie personalisierte E-Mails, die Ihre Nutzer zum perfekten Zeitpunkt ansprechen.

Voraussetzungen

Richten Sie Ihre Sendedomain für die E-Mail-Zustellung ein und verbinden Sie sie.
Definieren Sie das Segment Customers Not Active anhand der 90-Tage-Inaktivitätskriterien: kein Kauf, keine E-Mail-Öffnung oder -Klick, kein Site-Besuch, mit aktiver E-Mail-Einwilligung.
Definieren Sie das Segment Customers Active für Kontakte, die in den letzten 90 Tagen einen Kauf, E-Mail-Engagement oder Site-Besuch hatten.
Erstellen Sie zwei Reaktivierungs-E-Mail-Kampagnen mit Betreffzeilen und Inhalten, die auf Win-Back-Messaging zugeschnitten sind.

Empfohlene Datenstruktur

Kontaktattribute

Ein Kontaktattribut ist ein Datenfeld im Kontaktprofil, das für Segmentierung, Personalisierung, Reporting und Automatisierung genutzt wird.

Attributname
Attributtyp
last_email_opened
(Standard) Text
last_email_link_clicked
(Standard) Text
last_seen
(Standard) Datum/Uhrzeit
Consent email
(benutzerdefiniert) Boolean

Product Events

Ein Event ist eine benutzerdefinierte Information über eine Aktion Ihres Kontakts.

Produkt-Eventname
Customer Path
Aktualisierungsmethode
Purchase
Bestellung mit dem Produkt abgeschlossen
API

Segmente

Segmente sind dynamische Gruppen, die sich in Echtzeit basierend auf Kontaktverhalten und Attributen aktualisieren.

Segmentname
Segmentbeschreibung
Active Contacts
Letzte E-Mail geöffnet - vor weniger als 90 Tagen ODER Letzter E-Mail-Link geklickt - vor weniger als 90 Tagen ODER Zuletzt gesehen - vor weniger als 90 Tagen
Not Active Contacts
Letzte E-Mail geöffnet - vor mehr als 90 Tagen ODER unbekannt UND Letzter E-Mail-Link geklickt - vor mehr als 90 Tagen ODER unbekannt UND Zuletzt gesehen - vor mehr als 90 Tagen ODER unbekannt
Not Active Contacts
Letzte E-Mail geöffnet - vor mehr als 90 Tagen ODER unbekannt UND Letzter E-Mail-Link geklickt - vor mehr als 90 Tagen ODER unbekannt UND Zuletzt gesehen - vor mehr als 90 Tagen ODER unbekannt
Customers
Produkt-Event Purchase - erstes Auftreten hat einen Wert
Customers - Purchase last 90d
Produkt-Event Purchase - letztes Auftreten vor weniger als 90 Tagen
Customers - No Purchase last 90d
Produkt-Event Purchase - letztes Auftreten vor mehr als 90 Tagen
Customers Not Active
Segment: Not Active Users UND Segment: Customers - No Purchase last 90d
Customers Active
Segment: Active Contacts UND Segment: Customers - Purchase last 90d
CCustomers Not Active after React
Segment: Customers Not Contacts UND Tag: customer_not-active_after-reactivation

Tags

Tags sind flexible Labels zur schnellen Kontaktidentifikation und gezielten Nachverfolgung.

Tag-Name
Tag-Definition
Tag-Aktualisierungsmethode
customer_not-active_after-reactivation
Kunden, die die Reaktivierung durchlaufen haben, aber inaktiv geblieben sind
Hinzufügen – Automatisierung, die den Kunden reaktiviert

Cheat Sheet

To bring your use-case to the next level check how you can use the following methods:

Weiterführende Tipps

Sie können die Kunden-Segmentierung auf ein erweitertes Modell mit Deals–Orders umstellen

Customer review

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„Dank Positive User haben wir nicht nur unsere Kundenbasis erheblich erweitert, sondern auch die Kommunikation optimiert und viele zeitintensive Aufgaben automatisiert. Dieses Tool unterstützt wirklich unsere Vertriebs- und Digitalstrategie.“

Somfy, E-Commerce-Team, Somfy
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