Sarbacane se convierte en Positive User

Noventa días de silencio — dos emails que pueden traer de vuelta a un cliente

Recupera clientes inactivos con campañas de email de reactivación personalizadas.

Objetivos
Mejora la satisfacción y la fidelización del cliente
Fomenta las compras recurrentes
Mejora la retención y combate el churn
Industries
B2B
B2C
Finanzas
SaaS
Hosting web
Educación
E-commerce
Instituciones públicas
Salud
Automoción
ONG
Inmobiliario
Agencias
Restauración
Turismo
Channels
Automation
Email

Descripción

Un cliente que dejó de interactuar hace 90 días no está necesariamente perdido. Está inactivo, y los clientes inactivos responden de manera diferente a la reactivación que a las campañas estándar. Este escenario identifica cada contacto que no ha comprado, abierto un email, hecho clic o visitado el sitio en los últimos 90 días, y lo pone en una secuencia de dos emails diseñada específicamente para recuperar su atención. El sistema comprueba si se ha reenganchado después de cada mensaje. Si lo ha hecho, se mueve automáticamente de vuelta al segmento de clientes activos y la secuencia se detiene. Si no, se aplica un tag después del séptimo día que lo marca para un seguimiento estratégico posterior. Una automatización de limpieza puede eliminar ese tag en el momento en que regrese.

Esfuerzo de implementación: medio
Impacto en el objetivo: alto

Resultados

Reduce el churn identificando y reactivando clientes inactivos antes de que se pierdan definitivamente
Aumenta las compras repetidas y los ingresos de clientes ya adquiridos
Mejora la segmentación del ciclo de vida con un etiquetado preciso de dormancia y actualizaciones automáticas de segmentos

Cómo funciona en la práctica

La automatización se ejecuta diariamente. Cada día busca contactos que califiquen como inactivos: sin compra, sin apertura ni clic de email, sin visita al sitio en 90 días, con consentimiento de email activo. Cada contacto que cumple los requisitos entra en la secuencia de reactivación. El primer email llega a su bandeja de entrada con un tono cálido y personal, dándole un motivo para volver. Cuatro días después, el sistema verifica: ¿sigue este contacto en el segmento inactivo? Si abrió el email, hizo clic en un enlace o visitó el sitio, ya ha sido movido automáticamente al segmento activo y no se envía un segundo email. Si sigue inactivo, se envía un segundo email con un incentivo más convincente. Tres días después, se realiza una última verificación. Los contactos que se han reenganchado en algún momento pasan automáticamente al segmento activo. Los contactos que no respondieron a ningún email reciben un tag que los marca para una estrategia diferente.

1

Identificar clientes inactivos: El segmento Customers Not Active incluye contactos que no han tenido ninguna compra, ninguna apertura ni clic de email, y ninguna actividad en el sitio en los últimos 90 días, con Consent email = TRUE. Este segmento se actualiza dinámicamente, por lo que cada contacto que cumple los requisitos se capta automáticamente cada vez que se ejecuta el flujo.

2

Primer email de reactivación: El sistema envía el primer email de reactivación con un asunto cálido y personal y contenido atractivo diseñado para recordar al contacto el valor que ha estado perdiéndose. El mensaje se centra en lo que la marca puede ofrecerle ahora en lugar de en su ausencia.

3

Verificación de reengagement tras 4 días: Después de 4 días, el sistema verifica si el contacto sigue en el segmento Customers Not Active. Cualquier engagement, incluyendo abrir el email, hacer clic en un enlace, visitar el sitio o realizar una compra, lo mueve automáticamente a Customers Active y termina la secuencia. Si sigue inactivo y el consentimiento está activo, se envía el segundo email.

4

Verificación final y etiquetado de inactividad tras 7 días: Tres días después del segundo email, 7 días en total desde el inicio de la secuencia, el sistema verifica una vez más. Los contactos que se han reenganchado están en el segmento activo y no reciben nada. Los contactos que siguen en Customers Not Active reciben el tag customer_not-active_after-reactivation, marcándolos para un enfoque estratégico diferente.

5

Opcional: automatización de limpieza del tag: Una automatización de limpieza separada monitorea cualquier actividad de los contactos etiquetados como customer_not-active_after-reactivation. En el momento en que realizan una compra, abren un email, hacen clic en un enlace o visitan el sitio, el tag se elimina automáticamente y se mueven al segmento Customers Active, manteniendo la base de datos precisa.

¿Cómo configurarlo?

Este flujo usa dos módulos: Automatizaciones y Email Marketing. Aquí tienes todo para empezar.

Módulos utilizados

Automatizaciones

Marketing a otro nivel con un editor visual drag & drop.

On date & time
Send Email Campaign
Delay
Segment
Filters
Add tags

Email Marketing

Envía emails personalizados que conectan con tus usuarios en el momento perfecto.

Requisitos previos

Configura y conecta tu dominio de envío para la entrega de emails.
Define el segmento Customers Not Active usando los criterios de inactividad de 90 días: sin compra, sin apertura ni clic de email, sin visita al sitio, con consentimiento de email activo.
Define el segmento Customers Active para contactos que hayan tenido alguna compra, engagement de email o visita al sitio en los últimos 90 días.
Crea dos campañas de email de reactivación con líneas de asunto y contenido adaptados a los mensajes de reconquista.

Estructura de datos recomendada

Atributos de contacto

Un atributo de contacto es un campo de datos almacenado en el perfil del contacto, utilizado para segmentación, personalización, informes y automatización.

Nombre del atributo
Tipo de atributo
last_email_opened
(estándar) texto
last_email_link_clicked
(estándar) texto
last_seen
(estándar) fecha y hora
Consent email
(personalizado) booleano

Product Events

Un evento es una información personalizada sobre algo que hace tu contacto.

Nombre del evento de producto
Recorrido del cliente
Método de actualización
Purchase
pedido completado con el producto
API

Segmentos

Los segmentos son grupos dinámicos que se actualizan en tiempo real según el comportamiento y los atributos de los contactos.

Nombre del segmento
Descripción del segmento
Active Contacts
Último email abierto - hace menos de 90 días O Último enlace de email clicado - hace menos de 90 días O Última visita - hace menos de 90 días
Not Active Contacts
Último email abierto - hace más de 90 días O desconocido Y Último enlace de email clicado - hace más de 90 días O desconocido Y Última visita - hace más de 90 días O desconocido
Not Active Contacts
Último email abierto - hace más de 90 días O desconocido Y Último enlace de email clicado - hace más de 90 días O desconocido Y Última visita - hace más de 90 días O desconocido
Customers
Evento de producto Purchase - primera ocurrencia tiene algún valor
Customers - Purchase last 90d
Evento de producto Purchase - última ocurrencia hace menos de 90 días
Customers - No Purchase last 90d
Evento de producto Purchase - última ocurrencia hace más de 90 días
Customers Not Active
Segmento: Not Active Users Y Segmento: Customers - No Purchase last 90d
Customers Active
Segmento: Active Contacts Y Segmento: Customers - Purchase last 90d
CCustomers Not Active after React
Segmento: Customers Not Contacts Y Tag: customer_not-active_after-reactivation

Tags

Los tags son etiquetas flexibles para una identificación rápida de contactos y un seguimiento dirigido.

Nombre del tag
Definición del tag
Método de actualización del tag
customer_not-active_after-reactivation
Clientes que pasaron por la reactivación pero permanecieron inactivos
Añadir – automatización que reactiva al cliente

Cheat Sheet

To bring your use-case to the next level check how you can use the following methods:

Para ir más lejos

Puedes cambiar la segmentación de clientes a un modelo más avanzado usando Deals–Orders

Customer review

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«Gracias a Positive User, no solo ampliamos significativamente nuestra base de audiencia, sino que también optimizamos la comunicación y automatizamos muchas tareas que antes consumían mucho tiempo. Esta herramienta apoya de verdad nuestra estrategia de ventas y digital.»

Somfy, Equipo de E-commerce de Somfy
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