Sarbacane se convierte en Positive User

Flujo de reactivación de leads

Reaviva el interés entre los leads inactivos con emails de reactivación automatizados y mantén tu base de datos limpia.

Objetivos
Nutrir prospectos
Mejorar el targeting y la segmentación
Mejorar las conversiones y las ventas
Industries
B2B
E-commerce
SaaS
Channels
Automation
Email

Descripción

Un lead que nunca ha comprado y que no ha interactuado durante 90 días no es lo mismo que un cliente que se ha quedado en silencio. Nunca convirtió, lo que significa que el mensaje que necesita es diferente: no un recordatorio de fidelidad sino un recordatorio de valor. Este caso de uso identifica a los prospectos que se han quedado en silencio, les envía dos emails de reactivación enfocados separados por cuatro y siete días, y monitoriza si se produce algún engagement. Si un lead abre un email, hace clic en un enlace o visita el sitio en cualquier momento de la secuencia, pasa automáticamente al segmento de leads activos y la secuencia se detiene. Si no responde a ninguno de los dos emails, una etiqueta lo marca para un seguimiento dedicado o para limpieza de base de datos. Mantener leads dormidos en una lista activa sin intentar reactivarlos drena silenciosamente la entregabilidad. Este flujo o los trae de vuelta o los saca.

Esfuerzo de implementación
Impacto en el objetivo: alto

Resultados

Mayores tasas de engagement al concentrar el esfuerzo de nurturing en leads responsivos
Nurturing de leads más eficiente para prospectos que aún tienen potencial de conversión
Mejor higiene de la base de datos y entregabilidad de campañas gracias a una limpieza estructurada de leads

Cómo funciona en la práctica

Un prospecto se registró hace seis meses pero nunca abrió un solo email y nunca volvió al sitio. Hoy, la automatización lo recoge como contacto Leads Not Active: sin compras, sin engagement, todavía con consentimiento. El primer email de reactivación sale con un asunto enfocado en el valor. Pasan cuatro días. El sistema comprueba: ¿lo abrió? ¿Hizo clic en algo? ¿Visitó el sitio? Si sí, está en el segmento activo y la secuencia termina. Si no, un segundo email aterriza en su bandeja, esta vez apoyándose en prueba social o en una oferta específica para hacer el valor más concreto. Tres días después, una última comprobación. Si todavía no se ha movido, se aplica la etiqueta lead_not-active_after-reactivation. El contacto está ahora en el segmento Leads Not Active after Reactivation, listo para una estrategia diferente o, si la empresa lo decide, para limpieza de base de datos para proteger la entregabilidad.

1

Identificar los leads inactivos: El segmento Leads Not Active incluye contactos que nunca han hecho una compra, no han tenido aperturas de email, clics o visitas al sitio en los últimos 90 días, y aún tienen Consent email = TRUE. Este segmento se actualiza automáticamente para que los leads cualificados sean capturados diariamente.

2

Primer email de reactivación: El sistema envía el primer email de reactivación con un asunto enfocado en el valor y contenido diseñado para recordar al lead el problema que resuelve el producto, sin referenciar ninguna relación pasada. El tono es prospectivo y directo.

3

Comprobación de re-engagement después de 4 días: Después de 4 días, el sistema comprueba si el lead sigue en Leads Not Active. Cualquier engagement, como abrir el email, hacer clic en un enlace o visitar el sitio, lo mueve automáticamente a Leads Active y finaliza la secuencia. Si sigue inactivo y el consentimiento es válido, se envía el segundo email.

4

Comprobación final y etiquetado de leads después de 7 días: Tres días después del segundo email, el sistema comprueba una última vez. Los leads que se han re-comprometido en cualquier momento ya están en Leads Active. Los leads que siguen en Leads Not Active reciben la etiqueta lead_not-active_after-reactivation y se mueven al segmento Leads Not Active after Reactivation para un manejo estratégico posterior.

5

Opcional: planificación de limpieza de base de datos: Los leads que permanezcan en Leads Not Active after Reactivation pueden programarse para limpieza de base de datos para proteger la entregabilidad y reducir los costes asociados al envío a direcciones permanentemente no responsivas. Cualquier limpieza debe respetar las regulaciones aplicables de RGPD y consentimiento.

Cómo configurarlo

Implementar la automatización de este caso de uso implica varios pasos clave y herramientas. Aquí tienes recursos completos para comenzar:

Módulos utilizados

Automatizaciones

Marketing a un nuevo nivel con un creador visual drag & drop.

On date & time
Send Email Campaign
Delay
Segment
Filters
Add tags

Email Marketing

Envía emails personalizados que conecten con tus usuarios en el momento perfecto.

Requisitos previos

Configura y conecta tu dominio de envío para la entrega de emails.

Estructura de datos recomendada

Atributos de contacto

Un atributo de contacto es un campo de datos almacenado en el perfil del contacto, utilizado para segmentación, personalización, informes y automatización.

Nombre del atributo
Tipo de atributo
last_email_opened
(estándar) cadena
last_email_link_clicked
(estándar) cadena
last_seen
(estándar) fecha y hora
Consent email
(personalizado) booleano

Product Events

Un evento de producto rastrea la interacción de un contacto con un producto específico. La primera ocurrencia se usa para el cálculo del aniversario.

Nombre del evento de producto
Recorrido del cliente
Método de actualización
Purchase
pedido completado con el producto
API

Segmentos

Los segmentos son grupos dinámicos que se actualizan en tiempo real según el comportamiento y los atributos de los contactos.

Nombre del segmento
Descripción del segmento
Active Contacts
Último email abierto - hace menos de 90 días O Último enlace de email clicado - hace menos de 90 días O Última visita - hace menos de 90 días
Not Active Contacts
Último email abierto - hace más de 90 días O desconocido Y Último enlace de email clicado - hace más de 90 días O desconocido Y Última visita - hace más de 90 días O desconocido
Leads
Evento de producto Purchase - primera ocurrencia es desconocida
Leads Not Active
Segmento: Not Active Contacts Y Segmento: Leads
Leads Active
Segmento: Active Contacts Y Segmento: Leads
Leads Not Active after React
Segmento: Leads Not Active Y Tag: lead_not-active_after-reactivation

Tags

Los tags son etiquetas flexibles para una identificación rápida de contactos y un seguimiento dirigido.

Nombre del tag
Definición del tag
Método de actualización del tag
Capping pop-up SMS consent
Leads que pasaron por la reactivación pero permanecieron inactivos
Añadir – automatización que reactiva al lead

Cheat Sheet

To bring your use-case to the next level check how you can use the following methods:

Para ir más lejos

Incluye testimonios de clientes o casos de estudio en el Email 2 para construir prueba social. Para negocios SaaS, una extensión de prueba gratuita o una oferta de demo en el segundo email supera consistentemente a un mensaje de valor genérico.

Usa la segmentación progresiva para distinguir los leads tibios que interactuaron con algún contenido de los completamente fríos que nunca interactuaron en absoluto. Estos dos grupos necesitan estrategias de reactivación diferentes.

Customer review

Trusted by fast-growing teams

«Gracias a Positive User, no solo ampliamos significativamente nuestra base de audiencia, sino que también optimizamos la comunicación y automatizamos muchas tareas que antes consumían mucho tiempo. Esta herramienta apoya de verdad nuestra estrategia de ventas y digital.»

Somfy, Equipo de E-commerce de Somfy
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