Event-E-Mail-Vorlagen

Illustration schlägt Fotografie, wenn die Marke gemütlich wirken soll. Christmas Spirit beginnt mit einer handgezeichneten Gruppe von Weihnachtsmotiven – Baum, Strumpf, Zuckerstange, Christbaumkugeln – auf warmem Beige und teilt sich dann in zwei nebeneinanderliegende Aktivitätskarten (heiße Schokolade, Lebkuchen), jede mit eigenem „Learn More“. Weniger Verkaufsgespräch, mehr Adventskalender.

Konferenzeinladungen konkurrieren mit drei anderen Einladungen in derselben Woche. Diese Vorlage gewinnt, indem sie die Agenda in die E-Mail holt: ein Hero mit Pastellverlauf, „CONFERENCE — Digital Marketing Strategy“ und einem Streifen mit Datum und Uhrzeit („TUE. 10TH JANUARY / 6.00PM - 8.00PM“), ein CTA „I want to participate“, ein schwarzer Block „OUR GUESTS“ mit drei Speaker-Porträts auf farbigen Hintergründen und dann zwei Themenblöcke mit Illustrationen (Subject n°1 + Subject n°2) – jeweils mit eigenem „Learn More“.

Vernissagen sind die am leichtesten zu verkaufenden Events – Kunst zeigen, Künstler nennen, Uhrzeit festlegen. Exhibition präsentiert einen Hero „Street Art Exhibition“ in Schwarz auf Farbverlauf mit dem Datum darunter („Wednesday 18th January - 8PM to 12PM“) und einem Button „Get your tickets“, dann zwei Kunstwerk-Blöcke (John Doe / 2022 New York und Maria Rivera / 2019 San Juan) mit Bild und Künstlerangabe, einen CTA „See more works“ und eine weiße Fußzeile „Main Event“ mit drei Lorem-Ipsum-Icons (Sofa, Pinsel, Kochmütze) und eigenen „Learn more“-Links.

Kinder-Events brauchen einen einzigen CTA, Eltern aber drei Farben Dringlichkeit. Family Event gibt jeder Aktivität ihren eigenen farbigen Block – rosa, blau, orange, rosa mit Biene und Blume –, jeweils mit einem „Book Now“-Button. Ein königsblauer Einstiegsbereich „Parents & Kids Activities“ setzt den Ton, ein gelb gerahmtes rundes Familienfoto verankert die Mitte, und drei Kontaktblöcke in Petrol, Blau und Türkis (CONTACT US / FOLLOW US / VISIT US) schließen die Seite ab. Für Familienzentren, Kinderworkshops und Eltern-Kind-Gruppen.

New Year Party ist das Event-Gegenstück zu Happy New Year. Während die Unternehmensversion beim Firmenbrief blieb, setzt diese auf einen nächtlichen Hero mit Feuerwerk über den Champs-Élysées und dem Schreibschrift-Overlay „Happy / New year Party“, gestrichelt umrandete Untertitel „LOREM IPSUM / PROCESSIT MORBOSQUE“, eine Zeitangabe „31/12-10:00“, einen roten „Click Me“-Button und eine weiße Fußzeile mit 5 Social-Icons (Facebook / Twitter / G+ / YouTube / Instagram). Für Silvesterclubs, Restaurants, Hotels und Partyveranstalter.

Einladungen zu Jobmessen haben zwei Zielgruppen in einer E-Mail – Kandidaten auf der Suche nach Chancen und Partnerunternehmen, die zeigen wollen, dass sie dabei sind. Job Fair verbindet beides mit einem gelben Illustrations-Hero mit Smartphone-Megafon („Find your future job now“ + „Get your free entrance“), einem petrolfarbenen Datumsstreifen (18th January 2023 / 10AM-6PM) mit LinkedIn-/Twitter-/Facebook-/YouTube-Icons, einer Galerie „They will be there“ mit 7 Unternehmenslogos und „See more“, einem schwarzen Raster „Our conferences“ mit 4 Zeitfenstern (11:00 / 12:00 / 14:30 / 16:00 AM, jeweils mit „Sign up“) und einer petrolfarbenen Fußzeile „JOB EVENTS“ mit Adresse an den Champs-Élysées in Paris und Telefonnummer.

Light Party tauscht die SaaS-Preise von Light gegen eine DJ-Nacht und einen VIP-Pass mit QR-Code. Ein marineblau-roter Titelbereich „SPECIAL LIGHT PARTY / - BEST SPECIAL DJ GUEST -“ steht über einem Clubfoto mit erhobenen Händen und Konfetti, dann folgt ein zweispaltiger Block: links ein grauer Bereich VIP ROOM ACCESS mit QR-Code, rechts ein cyanfarbener Bereich „Saturday 20th APRIL“ mit 4 Lorem-Aufzählungspunkten und rotem REGISTER NOW, dazu eine Google-Karte von Brüssel (Sainte-Catherine / UGC De Brouckère). Für Nachtclubs, DJ-Events und Partys mit Ticketverkauf.