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Template email per eventi
Il successo di un evento dipende dal numero di partecipanti. E il numero di partecipanti dipende dall'invito. Un invito mal progettato non dice esplicitamente: “Questo evento non merita il tuo tempo”, ma è proprio questa la sensazione che prova l’iscritto. Questi template ti aiutano a promuovere webinar, conferenze e workshop con design che ispirano fiducia e favoriscono le iscrizioni. Crea l’intera sequenza con l’editor drag&drop di Positive User.
Galleria di template email per eventi
Christmas Spirit Prossimamente
Quando il brand vuole trasmettere calore, un'illustrazione può funzionare meglio di una fotografia. Christmas Spirit si apre con un insieme di decorazioni disegnate a mano — albero, calza, bastoncino di zucchero e palline — su uno sfondo beige caldo, poi si divide in due schede affiancate dedicate alle attività (cioccolata calda e biscotti di pan di zenzero), ciascuna con il proprio pulsante Learn More. Meno promozione, più calendario dell'Avvento.
Hero con decorazioni disegnate a mano su beige caldo + 2 schede attività affiancate con foto + CTA Learn More separate
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Conference
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Conference Prossimamente
Gli inviti alle conferenze competono con molti altri eventi nella stessa settimana. Questo template si distingue inserendo l'agenda direttamente nell'email: una hero con gradiente pastello, il titolo 'CONFERENCE — Digital Marketing Strategy' e una fascia con data e orario ('TUE. 10TH JANUARY / 6.00PM - 8.00PM'), una CTA 'I want to participate', un blocco nero 'OUR GUESTS' con i ritratti di tre relatori su sfondi colorati e due blocchi Subject illustrati (Subject n°1 + Subject n°2), ciascuno con il proprio Learn More.
Hero con gradiente pastello e fascia data/orario + CTA 'I want to participate' + blocco con 3 relatori + 2 blocchi Subject illustrati
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Exhibition
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Exhibition Prossimamente
Le inaugurazioni di gallerie sono gli eventi più semplici da promuovere: mostra l'opera, indica l'artista e comunica l'orario. Exhibition presenta una hero 'Street Art Exhibition' nera su gradiente, con la data sotto ('Wednesday 18th January - 8PM to 12PM') e il pulsante 'Get your tickets'; seguono due blocchi dedicati alle opere (John Doe / 2022 New York e Maria Rivera / 2019 San Juan), con immagine e nome dell'artista, una CTA 'See more works' e un footer bianco 'Main Event' con tre icone Lorem Ipsum (divano, pennello e cappello da chef) e link Learn more separati.
Hero 'Street Art Exhibition' nera su gradiente + data + CTA 'Get your tickets' + 2 blocchi di opere con crediti degli artisti + footer Main Event con 3 icone
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Family Event
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Compleanni e ricorrenze
Family Event Prossimamente
Gli eventi per bambini hanno bisogno di un'unica CTA, mentre i genitori rispondono a tre diversi colori di urgenza. Family Event dedica a ogni attività un blocco colorato — rosa, blu, arancione e rosa con ape e fiore — con il proprio pulsante Book Now. Un pannello introduttivo blu acceso 'Parents & Kids Activities' definisce il tono, una foto circolare di famiglia con cornice gialla occupa il centro e tre blocchi di contatto verde acqua, blu e turchese (CONTACT US / FOLLOW US / VISIT US) chiudono la pagina. Per centri per famiglie, laboratori per bambini e attività genitore-figlio.
Blocchi attività colorati (rosa/blu/arancione/rosa con ape) + foto circolare di famiglia con cornice gialla + 3 blocchi contatto verde acqua/blu nel footer + 2 CTA Book Now
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New Year Party
Capodanno
Eventi
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New Year Party Prossimamente
New Year Party è la versione per eventi di Happy New Year. Mentre il template aziendale punta sulla lettera, questo propone una hero notturna con fuochi d'artificio sugli Champs-Élysées, la scritta corsiva 'Happy / New year Party', sottotitoli 'LOREM IPSUM / PROCESSIT MORBOSQUE' con bordo tratteggiato, l'orario '31/12-10:00', un pulsante rosso Click Me e un footer bianco con cinque icone social (Facebook / Twitter / G+ / YouTube / Instagram). Per locali di Capodanno, ristoranti, hotel e organizzatori di feste.
Hero notturna con fuochi d'artificio sugli Champs-Élysées + scritta corsiva 'Happy / New year Party' + orario '31/12-10:00' + Click Me rosso + footer con 5 icone social
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Job Fair
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Job Fair Prossimamente
Gli inviti alle fiere del lavoro hanno due pubblici nella stessa email: i candidati in cerca di opportunità e i brand partner che vogliono mostrare la propria presenza. Job Fair parla a entrambi con una hero gialla raffigurante uno smartphone-megafono ('Find your future job now' + 'Get your free entrance'), una fascia verde acqua con la data (18th January 2023 / 10AM-6PM) e le icone LinkedIn / Twitter / Facebook / YouTube, una galleria 'They will be there' con sette loghi aziendali e See more, una griglia nera 'Our conferences' con quattro orari (11:00 / 12:00 / 14:30 / 16:00 AM, ciascuno con Sign up) e un footer verde acqua 'JOB EVENTS' con indirizzo sugli Champs-Élysées a Parigi e numero di telefono.
Hero gialla con smartphone-megafono + fascia verde acqua con data 18 gennaio 2023 + galleria 'They will be there' con 7 loghi + 4 conferenze (11/12/14:30/16) con Sign up + footer JOB EVENTS di Parigi
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Light Party
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Light Party
Light Party offre, in cambio del prezzo del servizio SaaS di Light, una serata con DJ e un pass VIP con codice QR. Un pannello dal titolo "SPECIAL LIGHT PARTY / - BEST SPECIAL DJ GUEST -' in blu navy e rosso, posizionato sopra una foto di un locale con i partecipanti che alzano le mani in mezzo ai coriandoli, seguito da un blocco a due colonne: a sinistra “ACCESSO ALLA SALA VIP” in grigio con un codice QR, a destra “Sabato 20 aprile” in ciano con 4 punti elenco Lorem e un “ISCRIVITI ORA” in rosso, e una mappa di Google di Bruxelles (Sainte-Catherine / UGC De Brouckère). Per discoteche, eventi con DJ e feste a pagamento.
Titolo “SPECIAL LIGHT PARTY” in blu navy e rosso + immagine principale con confetti da discoteca e mani alzate + pannello con codice QR per l'accesso alla sala VIP + pannello “Sabato 20 aprile” con la scritta “ISCRIVITI ORA” + mappa di Bruxelles
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Perché usare template email per eventi?
1
Stai chiedendo a qualcuno di dedicarti il suo tempo
È una richiesta più impegnativa del denaro. Un invito curato e professionale crea la credibilità di cui il tuo evento ha bisogno per trasformare un “forse” in una partecipazione confermata.
2
Perché ricostruire tutto il flusso ogni volta?
Save-the-date. Invito ufficiale. Presentazione dei relatori. Promemoria finale. Follow-up post-evento. I layout strutturati mantengono l’intera sequenza professionale e coerente.
3
Speaker, agende, dettagli della location. Tutto organizzato.
Sezioni dedicate alle biografie, agli orari e alle informazioni sulla sede. I partecipanti trovano ciò di cui hanno bisogno senza dover setacciare interi paragrafi.
4
La maggior parte degli inviti si legge tra una riunione e l'altra
Durante il tragitto casa-lavoro. In coda. Tra una chiamata Zoom e l’altra. I link per la registrazione e i pulsanti del calendario devono funzionare su ogni dispositivo, in ogni occasione.
Come personalizzare il tuo template email per eventi
Best practice per le campagne email per eventi
Una sola email non basta. A volte ne servono cinque.
Save-the-date. Invito principale. Presentazione dei relatori. Promemoria a 24 ore dall’evento. Ogni email aggiunge un motivo in più per registrarsi. I tassi di registrazione aumentano in modo significativo con una sequenza multi-touch.
Hai incluso un link al calendario?
Basta un clic per aggiungere il tuo evento alla loro agenda. Ci vogliono pochi secondi per configurarlo e riduce in modo misurabile le assenze. Questo è il miglioramento più semplice con il maggiore impatto.
Le tariffe early bird creano slancio
Tariffe a tempo limitato o posti VIP offrono alle persone un motivo per agire subito. Un conto alla rovescia rafforza visivamente la scadenza.
Perché dovrebbero partecipare?
Rispondi a questa domanda nelle prime due frasi. Punti chiave. Valore del networking. Contenuti esclusivi. Se il valore non è chiaro fin da subito, li hai già persi.
Un invito personale cambia il tasso di risposta
Rivolgiti a loro per nome. Fai riferimento al loro settore. Menziona eventi passati a cui hanno partecipato. I tag dinamici trasformano una comunicazione generica in qualcosa che sembra rivolto proprio a loro.
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Consigli
Ottimizza le tue email per eventi
Il template è adeguato alle dimensioni dell’evento?
Un incontro informale e un summit di più giorni richiedono design diversi. Il template definisce le aspettative del pubblico prima ancora che legga la prima riga.
Cosa succede quando aprono le email su dispositivo mobile?
Le persone controllano i dettagli dell’evento mentre sono in viaggio o mentre si recano alla sede. Se la procedura di registrazione non funziona su dispositivo mobile, se ne vanno.
I teaser creano aspettativa
Anteprime video dei relatori. Punti salienti del programma. Conti alla rovescia. Questi elementi trasformano un invito statico in qualcosa che vale la pena esplorare.
Il pulsante di registrazione è l'elemento più visibile?
Dovrebbe esserlo. Ad alto contrasto. Nella parte superiore della pagina. Un solo clic per accedere al form di iscrizione. Tutto il resto è al servizio di questa singola azione.
Rendi ogni invito personale
Nome, città, partecipazioni precedenti. Gli strumenti di analisi dei dati di Positive User trasformano un invio di massa in qualcosa che sembra esclusivo.
Cosa promette l'oggetto dell'email?
“Webinar gratuito: 3 strategie per la crescita nel secondo trimestre” è meglio di “Sei invitato!”. Vendi il valore della partecipazione, non il semplice atto di aprire l’email.
Non nascondere i dettagli pratici
Chi, cosa, quando, dove. Se questi dettagli sono difficili da trovare, il design sta ostacolando la decisione.
Aumenta le iscrizioni al tuo prossimo evento.
Inviti professionali e sequenze automatizzate. I template di Positive User si occupano del design. Tu ti occupi dei contenuti.
