Sarbacane se convierte en Positive User

Plantillas de email para eventos

Un evento vale lo que vale su asistencia. Y la asistencia empieza por la invitación. Una invitación mal diseñada no dice literalmente «este evento no merece tu tiempo». Pero eso es lo que siente el suscriptor. Estas plantillas te ayudan a promocionar webinars, conferencias y workshops con diseños que generan confianza y registros. Construye la secuencia completa con el editor drag & drop de Positive User.

Woman working on a laptop at a table with a glass of drink in an orange-walled office space.Close-up of a man with short hair and beard looking thoughtfully to the side indoors.

Galería de plantillas de email para eventos

Navidad
Estilo de vida
Eventos

Christmas Spirit Coming Soon

Illustration beats photography when the brand is cozy. Christmas Spirit opens on a hand-drawn ornament cluster — tree, stocking, candy cane, baubles — sitting on warm beige, then splits into two side-by-side 'activity' cards (hot chocolate, gingerbread cookies) each with its own Learn More. Less sales pitch, more advent calendar.

Hand-drawn ornament hero on warm beige + 2 side-by-side activity cards with photo + individual Learn More CTAs
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Eventos
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Conference Coming Soon

Conference invites compete with three other invites in the same week. This template wins by putting the agenda in the email: a pastel-gradient hero with 'CONFERENCE — Digital Marketing Strategy' and a date/time strip ('TUE. 10TH JANUARY / 6.00PM - 8.00PM'), an 'I want to participate' CTA, a black 'OUR GUESTS' block with three speaker portraits on coloured backgrounds, then two Subject blocks with illustrations (Subject n°1 + Subject n°2) — each with its own Learn More.

Pastel-gradient hero with date/time strip + 'I want to participate' CTA + 3-speaker block + 2 Subject blocks with illustrations
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Eventos
Estilo de vida

Exhibition Coming Soon

Gallery openings are the easiest events to sell — show the art, name the artist, set the time. Exhibition lays out a 'Street Art Exhibition' black-on-gradient hero with the date stamped beneath ('Wednesday 18th January - 8PM to 12PM') and a 'Get your tickets' button, then drops two artwork blocks (John Doe / 2022 New York and Maria Rivera / 2019 San Juan) with image and artist credit, a 'See more works' CTA, and a white 'Main Event' footer with three Lorem Ipsum icons (couch, brush, chef hat) and individual Learn more links.

Black-on-gradient 'Street Art Exhibition' hero + date stamp + 'Get your tickets' CTA + 2 artwork blocks with artist credits + 'Main Event' 3-icon footer
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Eventos
Estilo de vida
Cumpleaños y celebraciones

Family Event Coming Soon

Kids events need a single CTA but parents need three colours of urgency. Family Event splits each Activity into its own coloured block — pink, blue, orange, pink-with-bee-and-flower — each carrying a Book Now button. A 'Parents & Kids Activities' royal-blue intro panel sets the tone, a yellow-framed family circle photo anchors the middle, and three teal/blue/turquoise contact blocks (CONTACT US / FOLLOW US / VISIT US) close out the page. For family centres, kids workshops, and parent-toddler clubs.

Coloured Activity blocks (pink/blue/orange/pink-with-bee) + yellow-framed family circle photo + 3 teal/blue contact footer blocks + 2 Book Now CTAs
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Año Nuevo
Eventos
Estilo de vida

New Year Party Coming Soon

New Year Party is the event sibling of Happy New Year. Where the corporate version stayed on company letters, this one runs a fireworks-over-Champs-Élysées night hero with 'Happy / New year Party' cursive overlay, dashed-bordered 'LOREM IPSUM / PROCESSIT MORBOSQUE' subtitles, a '31/12-10:00' time stamp, a red 'Click Me' button, and a white footer with 5 social icons (Facebook / Twitter / G+ / YouTube / Instagram). For NYE clubs, restaurants, hotels, and party organisers.

Fireworks-over-Champs-Élysées night hero + cursive 'Happy / New year Party' overlay + '31/12-10:00' time stamp + red Click Me + 5-icon social footer
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Eventos
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Estilo de vida

Job Fair Coming Soon

Job fair invitations have two audiences in one email — candidates scanning for opportunities and partner brands showing they're there. Job Fair anchors both with a yellow phone-megaphone illustration hero ('Find your future job now' + 'Get your free entrance'), a teal date strip (18th January 2023 / 10AM-6PM) with LinkedIn / Twitter / Facebook / YouTube icons, a 'They will be there' 7-logo company gallery with See more, a black 'Our conferences' 4-slot grid (11:00 / 12:00 / 14:30 / 16:00 AM each with Sign up), and a teal 'JOB EVENTS' footer with Champs-Élysées Paris address and phone.

Yellow phone-megaphone illustration hero + 18th January 2023 teal date strip + 7-logo 'They will be there' + 4 conference slots (11/12/14:30/16) with Sign up + JOB EVENTS Paris footer
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Eventos
Estilo de vida

Light Party Coming Soon

Light Party trades Light's SaaS pricing for a DJ night and a QR-code VIP pass. A 'SPECIAL LIGHT PARTY / - BEST SPECIAL DJ GUEST -' navy-and-red title panel sits above a hands-up confetti club photo, then a 2-column block: gray VIP ROOM ACCESS with a QR code on the left, cyan 'Saturday 20th APRIL' with 4 Lorem bullets and a red REGISTER NOW on the right, and a Brussels Google map (Sainte-Catherine / UGC De Brouckère). For nightclubs, DJ events, and ticketed parties.

'SPECIAL LIGHT PARTY' navy-and-red title + hands-up club confetti hero + VIP ROOM ACCESS QR-code panel + Saturday 20th APRIL panel with REGISTER NOW + Brussels map
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¿Por qué usar plantillas de email para eventos?

1

Estás pidiendo el tiempo de alguien

Es una petición más grande que el dinero. Una invitación cuidada y profesional construye la credibilidad que tu evento necesita para convertir un «quizás» en una plaza confirmada.

2

¿Por qué reconstruir todo el flujo cada vez?

Save-the-date. Invitación oficial. Spotlight de ponente. Recordatorio de última hora. Follow-up post-evento. Diseños estructurados mantienen toda la secuencia profesional y coherente.

3

Ponentes, agendas, detalles del lugar. Todo organizado.

Secciones dedicadas a bios, agendas e información de ubicación. Los asistentes encuentran lo que necesitan sin bucear entre párrafos.

4

La mayoría de las invitaciones se leen entre reuniones

En el trayecto al trabajo. En la cola. Entre llamadas de Zoom. Los enlaces de registro y los botones de calendario tienen que funcionar en cualquier dispositivo, siempre.

Cómo personalizar tu plantilla de email para eventos

¿Qué tipo de evento?

Pulido y minimal para un webinar. Audaz y vibrante para una conferencia. La plantilla marca las expectativas antes de que se lea una palabra.

Añade lo esencial

Logo del evento, fotos de ponentes, botones de registro. El EmailBuilder lo hace rápido.

Pon tu marca en la invitación

Paleta de colores, mapas interactivos, temporizadores, vídeos resumen de ediciones anteriores. Hazla inconfundiblemente tuya.

Automatiza toda la secuencia

Programa la invitación. Dispara confirmaciones. Envía recordatorios a medida que se acerca la fecha. Positive User se encarga del timing.

Buenas prácticas para campañas de email de eventos

Un email no basta, y cinco pueden ser necesarios

Save-the-date. Invitación principal. Highlights de ponentes. Recordatorio a 24 horas. Cada email añade un motivo para registrarse. Las tasas de registro suben de forma notable con una secuencia multi-touch.

¿Has incluido un enlace de calendario?

Un clic para añadir tu evento a su agenda. Se configura en segundos y reduce los no-shows de forma medible. Es la mejora más simple con el mayor impacto.

El precio early bird crea impulso

Los precios limitados en el tiempo o las plazas VIP dan un motivo para actuar ahora. Un temporizador refuerza visualmente la fecha límite.

¿Por qué deberían asistir?

Responde a esa pregunta en las dos primeras frases. Aprendizajes clave. Valor de networking. Contenido exclusivo. Si el valor no está claro above the fold, ya los has perdido.

Smiling young professional woman with glasses and curly hair, leaning on a red railing in a bright, modern office setting.

Una invitación personal cambia la tasa de respuesta

Dirígete por su nombre. Haz referencia a su sector. Menciona eventos pasados a los que ha asistido. Las etiquetas dinámicas convierten un envío masivo en algo que se siente dirigido a él.

Contenido popular de email para eventos

Invitaciones a webinars y eventos virtuales

Limpias, enfocadas. Host, tema y un botón «Unirse» bien visible. Nada que compita por la atención.

Anuncios de conferencias y summits

Agendas de varios días, galerías de ponentes, logos de patrocinadores. Diseños completos para eventos a gran escala.

Invitaciones a workshops y formaciones

Objetivos de aprendizaje, materiales, fechas de sesión. Diseñadas para contenido educativo.

Follow-ups post-evento

Grabaciones de sesiones, slides, formularios de feedback. Mantén la relación viva una vez termine el evento.

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AYUDA

Optimiza tus emails de eventos

¿La plantilla está a la altura del evento?

Un meetup informal y un summit de varios días piden diseños distintos. La plantilla marca las expectativas de la audiencia antes de la primera línea.

¿Qué pasa cuando lo abren en móvil?

La gente revisa los detalles del evento mientras se desplaza o va al lugar. Si el registro se rompe en móvil, se han ido.

Los teasers crean expectativa

Previsualizaciones de vídeo de ponentes. Highlights de la agenda. Temporizadores. Estos elementos convierten una invitación estática en algo que merece explorarse.

¿El botón de registro es el elemento más visible?

Debería serlo. Alto contraste. Above the fold. Un clic al formulario de registro. Todo lo demás apoya esta única acción.

Haz que cada invitación se sienta personal

Nombre, ciudad, asistencias previas. Las herramientas de Data de Positive User convierten un envío masivo en algo que se siente exclusivo.

¿Qué promete tu asunto?

«Webinar gratis: 3 estrategias para el crecimiento del Q2» supera a «¡Estás invitado!». Vende el valor de asistir, no el de abrir el email.

No entierres la logística

Quién, qué, cuándo, dónde. Si esos detalles son difíciles de encontrar, el diseño se interpone en la decisión.

¿Listo para llenar tu próximo evento?

Invitaciones profesionales y secuencias automatizadas. Las plantillas de Positive User se ocupan del diseño. Tú te ocupas del contenido.

Dashboard interface showing a list of email campaigns with columns for recipients, opened, clicked, bounced, and revenue, including campaign thumbnails and statuses.