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Gestion des abonnements email : synchronisation automatisée du consentement

Gardez vos données abonnés précises et conformes, automatiquement.

Objectifs
Améliorez la délivrabilité et l'engagement
Obtenez une vue unifiée du client
Améliorez la personnalisation et l'expérience client
Industries
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B2C
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Immobilier
Agences
Restauration
Tourisme
Channels
Automation
Email

Description

Chaque système marketing dépend de données de consentement précises. Quand quelqu'un s'abonne, tous les attributs et listes pertinents doivent se mettre à jour immédiatement. Quand quelqu'un se désinscrit, le même principe s'applique dans l'autre sens. Sans automatisation, ces mises à jour reposent sur des processus manuels, des intégrations ou des tâches planifiées qui peuvent se désynchroniser. Ce scénario met tout en pilote automatique. Dès qu'un attribut lié au consentement change, une série de mises à jour en cascade se déclenche automatiquement : le drapeau de désinscription est défini, la liste newsletter est ajustée, et le changement est enregistré comme un événement pour une traçabilité complète. La réputation d'expéditeur, la conformité et la cohérence des données sont toutes protégées en temps réel.

Effort de mise en oeuvre : faible
Impact sur l'objectif : élevé

Résultats

Gardez vos listes email propres, précises et conformes en permanence
Synchronisez automatiquement les données de consentement et de désinscription pour réduire les erreurs manuelles
Maintenez une traçabilité complète du consentement grâce aux événements enregistrés pour chaque changement

Comment ça fonctionne en pratique

Un contact remplit un formulaire d'inscription et son attribut Consent email est défini sur TRUE. L'automatisation se déclenche immédiatement : Unsubscribed from emails est défini sur FALSE, le contact est ajouté à la liste Newsletter et un événement Consent email change est enregistré avec la valeur TRUE. Ce contact peut désormais recevoir des emails. Trois mois plus tard, il clique sur un lien de désinscription. L'attribut Unsubscribed from emails passe à TRUE. Le système détecte ce changement et met à jour Consent email sur FALSE pour maintenir la cohérence des deux attributs. Une deuxième automatisation détecte le changement de Consent email sur FALSE, retire le contact de la liste Newsletter et enregistre à la fois un événement Newsletter unsubscribe et un événement Consent email change. Chaque étape est enregistrée. Les données sont cohérentes. Personne ne reçoit d'email sans y avoir consenti.

1

Quand le contact donne son consentement email: Quand Consent email est défini sur TRUE, le système définit automatiquement Unsubscribed from emails sur FALSE, ajoute le contact à la liste Newsletter et crée un événement Consent email change avec la valeur TRUE. Cela confirme le consentement et active le contact pour la communication email.

2

Quand le contact se désinscrit: Quand Unsubscribed from emails passe à TRUE, le système met à jour immédiatement Consent email sur FALSE. Cela garantit que les deux attributs restent cohérents et qu'aucun autre email marketing n'est envoyé à ce contact.

3

Quand le consentement email est révoqué: Quand Consent email passe à FALSE, le système retire le contact de la liste Newsletter et enregistre deux événements : Newsletter unsubscribe et Consent email change avec la valeur FALSE. Cela garantit une traçabilité complète du changement de consentement et maintient des enregistrements précis.

Comment le mettre en place

Mettre en place l'automatisation de ce cas d'usage repose sur plusieurs étapes et outils clés. Voici un ensemble complet de ressources pour bien démarrer :

Modules utilisés

Automatisations

Le marketing à un nouveau niveau grâce à un éditeur visuel drag & drop.

Contact's attribute change
Filters
Update an attribute
Add to List
Removed from a list
Create Event

Prérequis

Configurez le scénario Double opt-in ou Double opt-in avec code de réduction avant d'activer ce flux. La gestion des abonnements dépend de ces flux opt-in pour renseigner correctement l'attribut Consent email.
Passez le flux en revue par rapport à la configuration de votre système existant et à votre processus de gestion des abonnements avant de l'activer.

Structure de données recommandée

Attributs de contact

Un attribut de contact est un champ de données stocké dans le profil du contact, utilisé pour la segmentation, la personnalisation, le reporting et l'automatisation.

Nom de l'attribut
Type d'attribut
Unsubscribed from emails
(standard) booléen

Événements

Un événement enregistre une action spécifique réalisée par un contact. Les deux événements ci-dessous sont essentiels pour les pistes d'audit de conformité.

Nom de l'événement
Attributs de l'événement
Newsletter unsubscribe
(sans attributs)
Consent email change

Listes

Une liste est un groupe flexible de contacts pouvant être géré indépendamment des règles de segments.

Nom de la liste
Critères
Newsletter
liste des abonnés newsletter confirmés, mise à jour automatiquement à chaque changement de consentement

Cheat Sheet

To bring your use-case to the next level check how you can use the following methods:

Pour aller plus loin

Utilisez des appels API pour envoyer les changements de consentement à des systèmes externes tels que votre CRM, entrepôt de données ou fournisseur de services email en temps réel.

Customer review

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«Grâce à Positive User, nous avons non seulement considérablement élargi notre base d’audience, mais aussi rationalisé la communication et automatisé de nombreuses tâches chronophages. Cet outil soutient vraiment notre stratégie commerciale et digitale.»

Somfy, Équipe E-commerce, Somfy
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