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Orchestration contrôlée : protection de la délivrabilité lors des grands lancements

Protégez votre délivrabilité et maximisez les performances de lancement en orchestrant des envois email contrôlés et basés sur les priorités.

Objectifs
Améliorez la délivrabilité et l'engagement
Améliorez vos conversions et vos ventes
Gérez vos leads et accélérez votre pipeline commercial
Industries
B2B
B2C
Finance
SaaS
Hébergement web
Éducation
E-commerce
Institutions publiques
Santé
Automobile
Associations
Immobilier
Agences
Restauration
Tourisme
Channels
Automation
Email

Description

Envoyer 100 000 emails d'un coup est l'un des moyens les plus rapides d'endommager une réputation d'expéditeur. Les fournisseurs de messagerie voient un pic soudain, le signalent comme inhabituel et commencent à router les messages vers le spam, parfois de manière permanente. Ce scénario l'empêche. Au lieu d'un envoi simultané unique, le lancement est divisé en quatre segments d'audience ordonnés par niveau d'engagement. Les clients les plus actifs passent en premier avec un court délai aléatoire. Les leads actifs suivent. Les clients et leads moins actifs arrivent en dernier, avec des intervalles plus longs intégrés. Chaque groupe est vérifié pour la qualité de la liste avant l'envoi, en utilisant les recommandations de Bouncer ou d'un outil équivalent pour filtrer les adresses invalides. Le résultat est une montée en volume contrôlée qui protège le placement en boîte de réception, maintient la réputation du domaine et donne aux contacts les plus engagés la meilleure fenêtre de livraison.

Effort de mise en oeuvre : élevé
Impact sur l'objectif : élevé

Résultats

Protégez la délivrabilité et la réputation du domaine lors des envois à volume élevé
Évitez les filtres anti-spam en lissant le volume d'envoi avec des délais aléatoires
Priorisez vos contacts les plus engagés pour un impact maximal

Comment ça fonctionne en pratique

Le jour du lancement arrive. L'automatisation démarre à l'heure planifiée. Avant que quiconque reçoive un email, le système passe la liste en revue : ce contact a-t-il une adresse email ? A-t-il donné son consentement ? Est-il marqué comme sûr à envoyer par Bouncer ? Quiconque échoue à une vérification est silencieusement exclu. Les contacts qui passent sont ensuite divisés en quatre groupes. Les clients les plus actifs, ceux qui ont récemment ouvert des emails et effectué un achat dans les 90 derniers jours, sont envoyés en premier avec un délai allant de 0 à 30 minutes. Cette randomisation évite un pic simultané. Les leads actifs suivent dans la fenêtre 30–60 minutes. Les clients moins engagés viennent ensuite à 90–180 minutes, et les leads les moins actifs en dernier à 180–360 minutes. Au moment où le dernier groupe reçoit son email, les ouvertures et clics du premier groupe ont déjà envoyé des signaux d'envoi positifs aux principaux fournisseurs de messagerie. Réputation protégée, placement en boîte de réception amélioré, impact du lancement maximisé.

1

Vérification de la liste et filtrage des suppressions: À l'heure de lancement planifiée, le système vérifie trois conditions pour chaque contact : il doit avoir une adresse email valide, avoir donné son consentement email, et ne pas être marqué comme suppress dans l'attribut Bouncer recommends. Les contacts ne satisfaisant pas l'une de ces conditions sont exclus de l'ensemble du flux.

2

Segment haute priorité : Customers Active: Les contacts du segment Customers Active reçoivent le délai aléatoire le plus court, de 0 à 30 minutes. Ce groupe comprend les clients qui ont récemment ouvert des emails ou cliqué, et effectué un achat dans les 90 derniers jours. Leur envoyer en premier construit des signaux d'envoi positifs avant que la liste plus large ne reçoive ses emails.

3

Distribution des leads actifs: Les contacts du segment Leads Active sont mis en attente avec un délai aléatoire de 30 à 60 minutes. Cette fenêtre suit la vague des clients actifs et continue de renforcer la dynamique auprès des fournisseurs de messagerie avant d'atteindre les groupes moins engagés.

4

Distribution des clients inactifs: Les contacts du segment Customers Not Active entrent dans une fenêtre de délai aléatoire de 90 à 180 minutes. L'intervalle plus long réduit la pression de volume sur l'infrastructure d'envoi et réduit le risque de déclencher des signaux spam pendant la période d'envoi de pointe.

5

Segment basse priorité : leads inactifs: Les contacts du segment Leads Not Active reçoivent le délai le plus long, entre 180 et 360 minutes. À ce stade, les groupes actifs ont généré de forts signaux d'engagement, donnant à l'ensemble du lancement les meilleures chances possibles de placement en boîte de réception pour tous les segments d'audience.

Comment le mettre en place

Mettre en place l'automatisation de ce cas d'usage repose sur plusieurs étapes et outils clés. Voici un ensemble complet de ressources pour bien démarrer :

Modules utilisés

Automatisations

Le marketing à un nouveau niveau grâce à un éditeur visuel drag & drop.

On date & time
Segment
Delay
Send Email Campaign

Email Marketing

Envoyez des emails personnalisés qui touchent vos utilisateurs au bon moment.

Prérequis

Configurez votre propre domaine d'envoi pour la livraison des emails.
Implémentez les événements produit, y compris l'événement Purchase, pour alimenter les segments clients et leads.

Structure de données recommandée

Attributs de contact

Un attribut de contact est un champ de données stocké dans le profil du contact, utilisé pour la segmentation, la personnalisation, le reporting et l'automatisation.

Nom de l'attribut
Type d'attribut
email
(standard) string
Consent email
(personnalisé) booléen
Bouncer recommends
(personnalisé) choix fixe

Segments

Les segments sont des groupes dynamiques mis à jour en temps réel selon le comportement et les attributs des contacts. Tous les segments ci-dessous doivent être créés avant d'activer l'automatisation.

Nom du segment
Description du segment
Active Contacts
dernier email ouvert, dernier lien cliqué ou dernière visite dans les 90 jours
Not Active Contacts
dernier email ouvert, dernier lien cliqué et dernière visite tous à plus de 90 jours ou inconnus
Leads
aucun événement produit Purchase enregistré
Leads Not Active
Not Active Contacts ET Leads
Leads Active
Active Contacts ET Leads
Customers
au moins un événement produit Purchase enregistré
Customers – Purchase last 90d
dernier événement Purchase dans les 90 jours
Customers – No Purchase last 90d
dernier événement Purchase il y a plus de 90 jours
Customers Not Active
Not Active Contacts ET Customers – No Purchase last 90d
Customers Active
Active Contacts ET Customers – Purchase last 90d

Cheat Sheet

To bring your use-case to the next level check how you can use the following methods:

Pour aller plus loin

Utilisez Bouncer ou un autre outil de validation d'email avant chaque envoi majeur pour supprimer les adresses invalides ou risquées de votre liste. Cela améliore la qualité de la liste, protège votre réputation d'expéditeur et réduit les taux de rebond sur les campagnes à volume élevé.

Customer review

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«Grâce à Positive User, nous avons non seulement considérablement élargi notre base d’audience, mais aussi rationalisé la communication et automatisé de nombreuses tâches chronophages. Cet outil soutient vraiment notre stratégie commerciale et digitale.»

Somfy, Équipe E-commerce, Somfy
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